高效會(huì)議管理——通過(guò)會(huì)議提升組織執(zhí)行力

一個(gè)企業(yè)的會(huì)議對(duì)于發(fā)展和未來(lái)起著相當(dāng)大的作用，合理的溝通上下級(jí)或者同級(jí)的意思，傳達(dá)所需的會(huì)議精神，最后起到實(shí)質(zhì)性的作用。

在我們門(mén)診日常工作中，經(jīng)常要組織各種會(huì)議，比如晨會(huì)、夕會(huì)、周例會(huì)、月度例會(huì)、季度例會(huì)，培訓(xùn)會(huì)議、戰(zhàn)略會(huì)、表彰會(huì)等等，可以說(shuō)會(huì)議是我們履行管理職能不可缺少的一種手段。

開(kāi)會(huì)，是一個(gè)管理者必須具備的基本職能。巧舌如簧、氣勢(shì)如虹、眾口鑠金不等于會(huì)開(kāi)會(huì)，好的會(huì)議應(yīng)該是：進(jìn)來(lái)講實(shí)話，短話，說(shuō)話算話；出去請(qǐng)行動(dòng)，互動(dòng)，說(shuō)動(dòng)就動(dòng)。

會(huì)議的三種類(lèi)型

1、決策型

決策型會(huì)議的目的就是做決策，讓員工們了解工作的方向、內(nèi)容和計(jì)劃等。

2、通信型

通信型會(huì)議的目的是與相關(guān)人員分享信息。

3、啟發(fā)型

啟發(fā)型會(huì)議的目的是“共創(chuàng)”，集思廣益，實(shí)行頭腦風(fēng)暴。

學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.了解會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系

2.了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策

3.掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)

4.掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧

5.掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧

6.學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧

課程介紹
1. 會(huì)議的不同類(lèi)型——目標(biāo)與主題

* 會(huì)議的目的和種類(lèi)

* 會(huì)議的頻率和成本

2. 會(huì)議中常見(jiàn)問(wèn)題的分析與解決方法

* 會(huì)議的通病——效率不高

* 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn)

* 高效會(huì)議的特征

* 會(huì)議規(guī)范

3. 會(huì)議的準(zhǔn)備與組織

* 開(kāi)還是不開(kāi)

* 1H5W

* 準(zhǔn)備工作核對(duì)單

* 主持人的準(zhǔn)備工作

4. 主持人的角色、責(zé)任和技巧

* 主持人的守則與責(zé)任

* 如何處理會(huì)議中的沖突

5. 成功會(huì)議的五個(gè)HOW

* 如何做開(kāi)場(chǎng)白

* 如何分配發(fā)言時(shí)間

* 如何掌握議事進(jìn)度

* 如何達(dá)成決議

* 如何圓滿結(jié)束會(huì)議

6. 會(huì)議中的有效溝通

* 會(huì)議中的說(shuō)話技巧和傾聽(tīng)技巧

* 會(huì)議中的反饋技巧

7. 怎樣對(duì)付與會(huì)群體中的刺兒頭

* 五種不同的刺兒頭

* 如何有效應(yīng)對(duì)

8. 有效的會(huì)議記錄

* 會(huì)議記錄者的功能

* 誰(shuí)能勝任會(huì)議記錄者

* 對(duì)會(huì)議記錄的建議

9. 有效的會(huì)后跟進(jìn)

* 如何跟進(jìn)

* 自我評(píng)定

* 怎樣提高下次會(huì)議質(zhì)量