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一張紙溝通——結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng)表達(dá)與沖突處理

主講老師: 房鈺 房鈺

主講師資:房鈺

課時(shí)安排: 2天,6小時(shí)/天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 本課程適用于儲(chǔ)備干部培訓(xùn)、基層主管上任之后的管理技能訓(xùn)等,是提升管理者職業(yè)素養(yǎng),提升自我管理技能的不二之選。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤(pán)模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-11-16 12:17


課程背景:

聊天時(shí)如何尋找適合的溝通話題?如何聽(tīng)懂對(duì)方的言外之意?工作中與上司/下屬/同事意見(jiàn)想法不同,應(yīng)該怎么妥善溝通?與他人總是誤會(huì)重重,沖突連連,為何表達(dá)和理解之間總出現(xiàn)偏差?如何才能減少溝通時(shí)的火藥味?都知道溝通很重要,卻不知道怎么提高溝通技巧?人際關(guān)系不夠順暢,想改善,卻不知從何開(kāi)始?

本課程適用于儲(chǔ)備干部培訓(xùn)、基層主管上任之后的管理技能訓(xùn)等,是提升管理者職業(yè)素養(yǎng),提升自我管理技能的不二之選。

課程收益:

本課程為學(xué)員提供了一個(gè)反思溝通中存在的問(wèn)題,尋找更有效的解決方案能夠讓溝通的過(guò)程思路清晰,有的放矢,高效簡(jiǎn)潔。

● 了解溝通過(guò)程和常見(jiàn)的溝通誤區(qū),發(fā)現(xiàn)和反思自己身上的溝通困境。

● 掌握溝通工具——溝通紙,培養(yǎng)溝通前先運(yùn)用溝通紙,思考雙方溝通目的的習(xí)慣。

● 學(xué)習(xí)三階傾聽(tīng)技巧,使雙方在友好,彼此理解的氛圍下,盡可能消除誤會(huì),理解對(duì)方意圖,并促進(jìn)雙方主動(dòng)改變想法尋找解決方案。

● 學(xué)會(huì)用沖突圖尋找雙贏解,理解對(duì)方的信息和事實(shí)局限,合理推測(cè)對(duì)方動(dòng)機(jī)。

● 學(xué)習(xí)公眾表達(dá)和建立關(guān)系的技巧,能夠根據(jù)人類抗拒的六個(gè)層次,有邏輯,有演繹的組織對(duì)話,從而成功說(shuō)服別人改變觀點(diǎn)。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:儲(chǔ)備干部、基層主管等

課程方式:大量的視頻+案例+提問(wèn)+工具介紹+小組討論+模擬演練

課程特色:采用案例化教學(xué)的方式,學(xué)員在競(jìng)爭(zhēng)和互動(dòng)中主動(dòng)思考,發(fā)現(xiàn)短板獲得收益。

課程大綱

課程導(dǎo)入:培訓(xùn)氛圍營(yíng)造

1. 兩種系統(tǒng)模式:增長(zhǎng)反饋和平衡反饋

視頻案例:孫連城仰望星空

2. 高績(jī)效管理者的三大技能;溝通是職業(yè)平臺(tái)期的罪魁禍?zhǔn)字?/span>

3. 建立框架式思維的好處

演練:學(xué)員快速分組,并指定組長(zhǎng),書(shū)記員

第一講:從溝通結(jié)構(gòu)分析溝而不通的罪魁禍?zhǔn)?/span>

說(shuō)明:溝通困境收集,撰寫(xiě)真實(shí)溝通障礙情境,便于課上當(dāng)堂解決問(wèn)題

工具:雙向溝通模式圖

一、溝通結(jié)構(gòu)——編碼、渠道、解碼

1. 編碼:構(gòu)思、表達(dá)(口頭和肢體)、建立關(guān)系

2. 渠道:溝通方式的選擇

3. 解碼:傾聽(tīng),理解,反饋

工具:兩類溝通漏斗之一:從想到說(shuō)到執(zhí)行

二、溝通模式圖——編碼過(guò)程

1. 溝通不暢的三類原因——編碼過(guò)程

1. 編碼之前,目的為先:發(fā)現(xiàn)事實(shí),加強(qiáng)關(guān)系,解決問(wèn)題

案例分析:不歡而散的團(tuán)隊(duì)任務(wù)溝通會(huì)

視頻案例:喬布斯是善于溝通的人嗎?

案例研討:為什么小張的話被稱之為抱怨,而小李的話卻被稱為建議?

三、溝通模式圖——溝通渠道

1. 溝通不暢的三類原因——溝通渠道

工具:兩類溝通漏斗之二:信息經(jīng)過(guò)人的層層傳遞層層衰減

視頻案例:王牌對(duì)王牌傳聲筒

四、溝通模式圖——解碼過(guò)程

1. 溝通不暢的三類原因——解碼過(guò)程

2. 溝通中的黃金、白金法則,利他性原則

3. 利他性原則的應(yīng)用——商業(yè)設(shè)計(jì)、新聞撰寫(xiě)

4. 知己解彼的第一步:了解自己和對(duì)方的性格

互動(dòng)游戲:利他性原則填空練習(xí)

回顧總結(jié)

第二講:傾聽(tīng)與反饋——讓別人說(shuō)出“你懂我”

游戲:達(dá)芬奇密碼

一、傾聽(tīng)的四個(gè)原則:專注,完整,接納,同理心

1. 傾聽(tīng)原則一:專注

視頻案例:羅永浩在咖啡店;

2. 傾聽(tīng)原則二:完整

1)傾聽(tīng)的五個(gè)層次——注意力多寡代表重視程度

2)傾聽(tīng)的四個(gè)結(jié)構(gòu):事實(shí)、情緒、結(jié)論、假設(shè)

視頻案例:觀看《三國(guó)演義》智激周瑜視頻并分析

案例分析:績(jī)效不佳的員工抱怨上級(jí)

練習(xí)解析:填寫(xiě)一頁(yè)紙溝通表,寫(xiě)出自己的事實(shí),情緒,結(jié)論,假設(shè)/邏輯,并反思是否有可以改善的地方,老師點(diǎn)評(píng)。

3. 傾聽(tīng)原則三:接納

小測(cè)試:商店打烊時(shí)

游戲:蝴蝶與蜻蜓

案例:曾艷應(yīng)該怎么辦——投射效應(yīng)

案例:給父親送花—知覺(jué)檢核

互動(dòng):枕頭法

互動(dòng):真理摩天輪

4. 傾聽(tīng)原則四:同理心

視頻案例:觀看《三國(guó)演義》諸葛亮哭周瑜視頻片段并分析

現(xiàn)場(chǎng)演練:擺一個(gè)“人”字給我看

寓言思考:小牛、小羊、小豬的故事

游戲:你說(shuō)我畫(huà);換位思考商務(wù)應(yīng)用;換位思考年代詞語(yǔ)填空

二、反饋的基本技能——七個(gè)傾聽(tīng)反應(yīng)的類型

小測(cè)試:同事抱怨怎么辦?

小測(cè)試:公司重組的同事意見(jiàn)

三、反饋的中階技能——三種提問(wèn)方式

1. 封閉式提問(wèn)

2. 開(kāi)放式提問(wèn)

3. 假設(shè)性提問(wèn)

視頻案例:提問(wèn)視頻對(duì)比

提問(wèn)練習(xí):如何讓對(duì)方自行改變看法

四、反饋的三個(gè)高級(jí)技能

1. 迎合——讓談話氛圍融洽

2. 墊子——如何應(yīng)付老板臨時(shí)提問(wèn)

3. 制約——如何向上級(jí)匯報(bào)壞消息

綜合練習(xí):對(duì)老婆/老公的抱怨,觀察員觀察閨蜜的傾聽(tīng)行為優(yōu)點(diǎn)和不足

第三講:溝通中的沖突管理——傳統(tǒng)與創(chuàng)新

一、如何看待企業(yè)內(nèi)部常見(jiàn)的沖突

案例分析:難以推進(jìn)的項(xiàng)目合作

1. 什么是沖突?

2. 企業(yè)內(nèi)部沖突最常見(jiàn)的兩種形式:上下級(jí)沖突,跨部門(mén)沖突

圖片解析:兩只狗如何雙贏

3. 沖突是好事還是壞事?偶然還是必然?

4. 沖突的兩面性——高、中、低水平在部門(mén)和績(jī)效里的表現(xiàn)

5. 沖突管理的意義,解決沖突能加深了解,提升思維高度,協(xié)作共贏

6. 建設(shè)性沖突和對(duì)抗性沖突比較

二、為什么有沖突?

1. 習(xí)慣于站在自己的角度思考

2. 有視覺(jué)的盲點(diǎn)而不自知

游戲:紅黑游戲

三、如何做沖突管理?——傳統(tǒng)做法

1. 五種沖突管理方式:躲避式,強(qiáng)壓式,妥協(xié)式,遷就式,合作式

2. 四種無(wú)效的沖突解決策略:無(wú)所行動(dòng),官僚作風(fēng),詆毀人格,好人手法

3. 傳統(tǒng)沖突解決辦法的心理學(xué)根源:打或者逃

4. 三種合作式?jīng)_突解決辦法:談判,調(diào)解,權(quán)威

四、如何做創(chuàng)新式?jīng)_突管理?——沖突管理四步法

1. 如何解釋創(chuàng)新式?jīng)_突管理?

2. 解決沖突的四步法

1)我看到自己,平和自己的情緒,明確訴求

工具:ABC理論

2)我看到你,了解對(duì)方的需要

工具:沖突管理表

視頻案例:中國(guó)合作人爭(zhēng)論的

3)我找到你,平和對(duì)方的情緒,了解對(duì)方的事實(shí)、觀點(diǎn)、邏輯和假設(shè)

4)我和你協(xié)同,達(dá)成沖突圖中的雙贏解,制定雙贏協(xié)議

練習(xí)解析:填寫(xiě)一頁(yè)紙溝通表,寫(xiě)出自己的能兼容兩種假設(shè)的第三選擇,老師點(diǎn)評(píng)。

3. 沖突解決注意事項(xiàng):主動(dòng)溝通,營(yíng)造氛圍,選對(duì)渠道

視頻案例:中國(guó)合伙人談判成功

綜合練習(xí):公司下發(fā)文件準(zhǔn)備裁員,員工對(duì)此意見(jiàn)很大,如何處理?

第四講:表達(dá)結(jié)構(gòu)與建立關(guān)系的方法

一、復(fù)習(xí):從編碼角度分析溝通不暢的原因

二、克服緊張,緩解壓力

練習(xí):一分鐘上臺(tái)演講練習(xí),分析緊張和頭腦空白的共同原因

視頻案例:李敖談演講緊張

工具:壓力模式圖

視頻案例:李敖談演講脫稿

練習(xí):預(yù)演未來(lái)與一分鐘開(kāi)心金庫(kù)

三、成功表達(dá)的四個(gè)要求

1. 內(nèi)容框架

視頻案例:演講型談話結(jié)構(gòu)—胡歌得獎(jiǎng)致辭

游戲:九圖速記

知識(shí)點(diǎn):常見(jiàn)說(shuō)服型談話框架舉例

2. 內(nèi)容質(zhì)量

視頻案例:李敖是如何讓人印象深刻的?

3. 過(guò)程管理

互動(dòng):分組學(xué)習(xí)以下產(chǎn)品知識(shí),并回答問(wèn)題

4. 時(shí)間控制

四、情緒處理

五、建立關(guān)系

1. 信任與友誼

2. 情感賬戶的概念

3. 七種投資于情感賬戶的方式:

理解他人,注意小節(jié),信守承諾,明確期望,正直誠(chéng)信,勇于道歉,無(wú)條件的愛(ài)

綜合練習(xí)1:如何說(shuō)服上司讓你參加某課程的培訓(xùn)?

綜合練習(xí)2:增加難度:如何讓上司同意并審批費(fèi)用,讓全部門(mén)一起參加某個(gè)培訓(xùn)?

練習(xí)解析:填寫(xiě)一頁(yè)紙溝通表,選出后續(xù)溝通的計(jì)劃和框架

總結(jié)回顧

結(jié)尾:點(diǎn)評(píng)、分享;團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。

工具表:

《一張溝通結(jié)構(gòu)圖》

目的

我的目的

TA的目的

共同目的

傾聽(tīng)

TA

備注

情緒

事實(shí)

結(jié)論

假設(shè)

沖突

第三選擇

表達(dá)

演講型

說(shuō)服型

備注

開(kāi)頭

中間

結(jié)尾


 
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