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Email寫作技巧提升

主講老師: 陳茜 陳茜

主講師資:陳茜

課時(shí)安排: 2天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 請看詳細(xì)課程介紹
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2022-04-20 10:40

前言:為什么思維要結(jié)構(gòu)化
一.提升員工思維嚴(yán)密性
二.提高員工之間的溝通效率
三.提升組織的工作效率
開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)

第一部分結(jié)構(gòu)化思維——Email寫作思維訓(xùn)練及基本方法
(一)寫作的目的——有效表達(dá)
1.信息充分——材料準(zhǔn)確、全面
2.要點(diǎn)明確——易于理解、記憶
3.條理清晰——合理的邏輯架構(gòu)
(2)謀篇布局——金字塔結(jié)構(gòu)
1.什么是金字塔結(jié)構(gòu)
2.為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
(1)寫作的冰山理論;
(2)奇妙的數(shù)字“7”
3.金字塔的內(nèi)部特征
(1)縱向關(guān)系:層層深入,逐層展開
(2)橫向關(guān)系:
①論證順序②結(jié)構(gòu)順序③重要性順序
④時(shí)間順序⑤視角順序
4.金字塔模式下Email的寫作要求
(1)要點(diǎn)先行
(2)上下對應(yīng)
(3)分類清楚
(4)排序邏輯
課堂互動(dòng):針對即時(shí)問題搭建Email金字塔架構(gòu)搭建,厘清思維層次

第二部分高效溝通——Email寫作技巧提升
(一)Email溝通的基礎(chǔ)
1.溝通三原則:
(1)主動(dòng)溝通——溝通的第一要義
(2)多次溝通——永遠(yuǎn)不要嫌麻煩
(3)尊重對方——面子第一,道理第二
2.換位思考——為他人著想
(1)從他人的利益出發(fā)
(2)從他人的現(xiàn)狀出發(fā)
(3)溝通中提問的技術(shù)
①問難點(diǎn)
②問關(guān)鍵點(diǎn)
③問事實(shí)
互動(dòng):如何有效提問可以讓問題真實(shí)呈現(xiàn)?
(二)辨別他人的結(jié)構(gòu)——有效接受對方信息的5個(gè)步驟
1.識別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
2.找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系
3.畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
4.概括對方主題及要點(diǎn)
5.針對對方的主題及要點(diǎn)準(zhǔn)備下一輪Email溝通
互動(dòng):找出一封Email中的思維結(jié)構(gòu)
(三)巧妙運(yùn)用邏輯——增強(qiáng)說服力
1.因Email制宜,隨時(shí)變通
(1)把握需求——寫對方需要的信息
對象——對方是誰
需求——對方關(guān)心什么
期待——對方想得到什么
(2)主題確定的原則
相關(guān)性時(shí)效性
2.如何說服對方——演繹(為什么)
(1)演繹的3種形式
(2)演繹在Email中的運(yùn)用
(3)說服的4大步驟:提出問題-》分析現(xiàn)象-》尋找原因-》解決方案
3.如何匯報(bào)——?dú)w納(是什么)
(1)歸納的2種方式
(2)歸納在Email中的運(yùn)用
(3)歸納的3大步驟:列出重點(diǎn)-》尋找共性-》得出結(jié)論
4.演繹和歸納的表達(dá)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換(針對同一問題)
課堂互動(dòng):用論證和歸納思維在Email寫作中的運(yùn)用
開篇與結(jié)尾的魔力——完美溝通的閉合
1.引起重視的Email開篇方式
(1)標(biāo)準(zhǔn)式:*—》沖突—》解決方案
(2)開門見山式:解決方案—》*—》沖突
(3)突出憂慮式:沖突—》*—》解決方案
(4)突出信心式:疑問—》*—》沖突—》解決方案
課堂互動(dòng):根據(jù)一定*選擇開篇方式
2.引發(fā)互動(dòng)的Email結(jié)尾方法
(1)總結(jié)觀點(diǎn)
(2)請求行動(dòng)
(3)鼓勵(lì)感謝
(4)展望未來
課堂互動(dòng):根據(jù)一定*選擇開篇方式和結(jié)尾方式,讓表達(dá)的邏輯更閉合


 
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