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怎樣成為聰明又高效的職場高手——聰明又高效的八大實際工作法

主講老師: 黃杰 黃杰

主講師資:黃杰

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 真正的職場高手,是擅于把精力放在“給人留下做人做事的好印象”上,而不是精于“真正做事”上。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-11-06 14:54


課程大綱 課時2--3天,每天6小時,12-18小時完成,建議三天

一、聰明又高效的方法-01、目標(biāo)倒推行動法管理就是結(jié)果導(dǎo)向的過程控制

模塊導(dǎo)言:

管理就是結(jié)果導(dǎo)向的過程控制

◆ 做結(jié)果是企業(yè)運營的商業(yè)底線

◆ 案例分析:買土豆的故事給我們的啟發(fā)(果因關(guān)系)

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):怎樣建立自我的目標(biāo)管理

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):怎樣進(jìn)行團(tuán)隊目標(biāo)的分解

◆ 結(jié)果是什么?工作為什么要結(jié)果?

◆ 結(jié)果心態(tài)的三要素和執(zhí)行解決思路

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):工作追蹤的五個原則與落實方法

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):目標(biāo)分解的方法、程序、協(xié)調(diào)與授權(quán)

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):如何對目標(biāo)進(jìn)行可行性評估與實施

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):如何將目標(biāo)變?yōu)榭尚械男袆臃桨?/span>

二、聰明又高效的方法-02金字塔工作法:用結(jié)構(gòu)化思維分析問題

模塊導(dǎo)言:解決問題時要想做到思路清晰、考慮周全、直擊問題要害,就必須用結(jié)構(gòu)化思維去分析問題,以確保中心思想明確,從而化繁為簡,高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法,你離高效能人士就不遠(yuǎn)了。

◆ 你離精英只差一個好原理

◆ 金字塔原理的兩大關(guān)鍵結(jié)構(gòu)

◆ SCQA分析法:按照金字塔結(jié)構(gòu)思考問題

◆ MECE分析法:相互獨立,完全窮盡

◆ 遇事先建塔,建好再照做,邊做邊調(diào)整

關(guān)鍵30秒:用最簡潔的話語說出結(jié)論

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):怎么高效的做好工作匯報和啥商務(wù)演講

三、聰明又高效的方法--03番茄工作法:25分鐘拯救你的致命低效

模塊導(dǎo)言:拖延、精神渙散、難以專注等原因?qū)е碌墓ぷ鞯托?,幾乎是困擾職場人的最常見頑癥。面對眼前堆積如山但難度又不大的工作,自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。如果你不想繼續(xù)被這種致命低效所吞噬,那就開始了解番茄工作法吧。只需若干個25分鐘,低效頑癥便不攻自破。

◆ 番茄工作法的目標(biāo):效率、熱情、能力

◆ 番茄工作法的5個基本原則和6大優(yōu)點

◆ 番茄工作法背后的5個高效邏輯

◆ 四步幫你吃定“番茄”

◆ 在25分鐘內(nèi),只做一件事

◆ 如果番茄鐘被中斷了怎么辦

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):怎么合理又高效的安排工作

四、聰明又高效的方法--04四象限工作法:別讓瞎忙害了你

模塊導(dǎo)言:時間是最寶貴、最公平的資源,每個人每天都只有24小時,可你總是抱怨“忙死了”“沒時間”。不是說時間就像海綿里的水一樣,擠一擠總會有的嗎?怎樣才能告別忙碌,讓自己從容應(yīng)對繁雜的工作?其實,只要按照輕重緩急排列各項工作的執(zhí)行順序,然后向單位時間要效益,你就可以和瞎忙說再見了。

◆ 不懂四象限工作法的痛苦

◆ 如何按輕重緩急排列各項事務(wù)

◆ 重要又緊急的事,立即親自去做

◆ 重要但不緊急的事,有計劃地去做

◆ 緊急但不重要的事,稍后做或授權(quán)他人做

◆ 不緊急也不重要的事,go away

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):怎么合理又高效的安排時間

五、聰明又高效的方法--05、清單工作法:效率提高至少30%

模塊導(dǎo)言:為什么成功者工作起來總是很輕松?他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的?其實沒什么訣竅,他們只是掌握了清單工作法的精髓,即將每天應(yīng)該做的工作列出來,然后一條條劃去而已。這樣做,工作效率提高至少30%。

◆ 為什么清單能幫你將效率提高至少30%

◆ 只需5分鐘,幫你和混亂說“bye bye”

◆ 把大而全的任務(wù)拆分成可執(zhí)行的清單項

◆ 將清單項按輕重緩急進(jìn)行排序

◆ 優(yōu)秀的提案綱要只需一張A4紙

◆ 做正確的事,還要正確地做事

◆ 靈感不是等出來的,而是記出來的

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):怎么高效的完成工作目標(biāo)

六、聰明又高效的方法--06、斷舍離工作法:從今天起,告別繁復(fù)與執(zhí)念

模塊導(dǎo)言:人生的種種苦惱,總混雜在我們對物品、雜念的偏執(zhí)中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無關(guān)緊要的東西,無疑會讓生活和工作變得更加簡單,讓心靈收獲一份寧靜。斷舍離工作法,就是讓你從無謂的瑣事中解放出來的極簡工作法。

◆ 斷舍離的精髓:斷絕、舍棄、脫離

◆ 舍棄無用的思考,減少9成工作量

◆ 整理辦公桌,給各物品一個準(zhǔn)確位子

◆ 給你的電腦硬盤“瘦身”

◆ 裝了這么多APP,經(jīng)常用的有多少

◆ 拘泥于形式,充其量是在追求自我滿足

◆ 為什么會議總是長而無效

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):怎么做好辦公室與文件的管理

七、聰明又高效的方法--07、戴明循環(huán)工作法:工作流程化,執(zhí)行簡單化

 

將復(fù)雜的工作簡單化,簡單的工作標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)的工作流程化,流程的工作定量化,從做好最簡單的小事開始累積,對每個工作環(huán)節(jié)精益求精,這就是戴明循環(huán)工作法即PDCA工作法的核心要義。這一極簡工作法可以讓我們的思維方式和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,從而養(yǎng)成良好的結(jié)果導(dǎo)向做事習(xí)慣。

 

◆ 不為人知的PDCA循環(huán)工作法

◆ 做任何事情都應(yīng)該有PDCA的思維

◆ 計劃(Plan):制定目標(biāo)和計劃

◆ 執(zhí)行(Do):開始行動,實施計劃

◆ 檢查(Check):對行動的結(jié)果進(jìn)行檢查

◆ 處置(Action):糾正錯誤,調(diào)整方向

 

八、聰明又高效的錦囊--08圖表工作法:有圖有真相,工作更直觀

有些事情用文字闡述需要很長的篇幅,讓人看起來特別費勁;但用一兩張圖表來表達(dá),就會直觀清晰,讓人一目了然。這就是圖表工作法的魅力,它可以提高工作的可視化程度,讓復(fù)雜的問題簡單化,專業(yè)的問題通俗化,從而收獲完美的工作成果。

◆ 一張圖表幫你省下一千句話

◆ 工作可視化,結(jié)果更完美

◆ 好的圖表只出現(xiàn)在最恰當(dāng)?shù)牡胤?/span>

◆ 流程圖越簡潔,越易懂,越有效

◆ 手把手教你畫出最實用的圖表

◆ 方法/戰(zhàn)術(shù):怎么讓你的讀者(聽眾)更清晰明了

 


 
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