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時不我待 基于效能與效率的時間與精力管理

主講老師: 蔣小華 蔣小華

主講師資:蔣小華

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 人的精力是有限的,身體、情感、思想和精神的能量,一旦被無情地濫用,不能得到及時的恢復和補充,就會影響了工作效率、激情和創(chuàng)造力。在很多地方我們只是蜻蜓點水,卻很少真正投注心力,或者全情投入。這就是為什么有些人看似很勤奮,產(chǎn)出卻不高的原因。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2023-12-26 15:16


課程說明:

時間是這個世界上唯一對每個人都公平的資源,有效管理好時間便可以將許多的不公平變?yōu)楣健H绻荒苡行Ч芾頃r間,便什么也不能管理好。

然而,在職場,很多人,特別是管理人員經(jīng)常是時間根本不夠用:

每天忙得不可開交,甚至是焦頭爛額,但工作成果并不好;

有的管理者像消防隊員一樣,哪里起火往哪里跑;

雖然做的是同樣的工作,但結(jié)果就是大不相同;

為什么有的人碌碌無為,而有的人碩果累累? 

這其中的關鍵就是:會不會時間管理,能不能有效掌控自己的時間。無疑,那么事業(yè)成功的人,雖然成功的原因有很多種,但他們有一個共同之處,他們是時間管理的專家。

課程旨在幫助學員做好時間管理,讓工作變得更加高效,也不再因虛度光陰而悔恨??梢哉f,學習并掌握時間管理這門學問,是每個管理者,甚至是每個人的必修課。

本課程還會教大家如何管理精力,如何保持充沛的精力,及當精力不佳時怎么辦


課程收益:

1. 讓學員建立正確的時間觀念,并掌握有效的時間管理技能,提高工作效率;

2. 讓學員從效能、效率和精力的三個方面全提升時間管理能力,實現(xiàn)個人價值最大化;

3. 讓學員在工作、家庭生活方面實現(xiàn)平衡式發(fā)展,擁有幸福的人生。

課程時長:2

主講專家:蔣小華

課程形式:專家講解+案例討論+實操訓練

培訓特色:

1. 全面系統(tǒng):采用國際先進的管理方法,結(jié)合企業(yè)最佳實踐,內(nèi)容全面系統(tǒng)并與時代接軌;

2. 重點突出:管理知識繁雜寬泛,課程提煉適合管理者的管理理念、知識、技能和方法;

3. 輕松風格:在保證內(nèi)容嚴謹?shù)耐瑫r,講師不失詼諧與幽默,使學習過程輕松、愉快;

4. 注重實務: 管理是實踐的藝術,唯有實戰(zhàn)才能有效,讓學員親身體驗,實操模擬;

5. 教練結(jié)合:案例式教學,通過案例研討和課堂演練,加速學員對知識的理解和轉(zhuǎn)化。

授課風格:

1. 富有激情,語言簡練、風趣幽默,重點準確,方案具體,剖析深刻。

2. 突出實戰(zhàn)和實操,是一位具有頗高知名度和威望、廣受贊譽的專家。

課程大綱:

第1章 認知:時間管理的基本概述

1. 為什么需要時間管理?

2. 時間管理的自我檢查;

3. 為什么時間總是不夠用:時間都去哪了/尋找原因/耗時分析;

4. 理論發(fā)展:第五代時間管理理論;

5. 管理者在時間上的“無奈”;

6. 類比分析:效能、效率、勤奮哪一個更重要?

7. 時間管理常見的5個誤區(qū);

8. 時間管理的關鍵:自我管理和PDCA循環(huán)。

第2章 效能:提高你的時間ROI

1. 練習:你是這樣做事的嗎?

2. 嗜急成癮:緊迫指數(shù)測試;

3. 提高效能的核心原則:要事第一;

4. 什么是最重要的事情?與使命連結(jié),并認清自己的角色;

5. 提升工作效能的方法:

原則:8020法則/四象限法則;

工具:ABC管理法/6點工作制/德魯克的回饋分析法;

方法:時間復利/斷舍離/簡化生活;

6. 案例討論:陳廠長的一天;

7. 提高個人成效的三個問題;

8. 時間管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。

第3章 效率:提高你的時間利用率

1. 二維時間管理術:專注力X時間=工作量;

2. 根據(jù)人體的生物鐘進行時間折疊;

3. 根據(jù)大腦節(jié)奏進行時間沖浪;

4. 提高效率的方法:雜念排除法/番茄工作法/心流工作法;

5. 保證睡眠與適度運動以提高專注力;

6. 根據(jù)腦科學原理設計的完美一天;

7. 提高工作效率的方法:

快速切換/一氣呵成/多事并聯(lián);

充分利用碎塊時間/優(yōu)化流程簡化操作/選擇效率更高的工具;

8. 時間管理的小建議及如何節(jié)省時間;

9. 精力管理比管理時間更重要:三個關鍵/六個建議;

10. GTD:時間管理工具實操:核心步驟/操作流程圖。

第4章 正確做事:目標數(shù)字化、計劃期限化、實踐例行化

聚焦最要的目標:創(chuàng)造單位時間的價值;

1. 警惕:戰(zhàn)術的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略的懶惰;

2. 如何制定目標?SMART原則/平衡計分卡/目標分解;

3. 聚焦最重要的目標;

4. 關注引領性指標;

5. 關于目標管理的相關問題。

制定周詳計劃:提高時間的寬度;

1. 為什么人們常常不制定計劃;

2. 為什么計劃趕不計劃?

3. 制定計劃的關鍵和步驟;

4. 制定計劃的工具:思維導圖/甘特圖/5W2H。

充分授權(quán):減少不必要的時間浪費;

1. 讓聽得見炮聲的人做決策;

2. 做個安靜的拿著地圖的副駕駛;

3. 授權(quán)兩大模型:激勵-指導式/權(quán)力等級式;

4. 授權(quán)原則:權(quán)責對等、權(quán)責明確、相互制約、知人善任;

5. 如何授權(quán):七字法;

6. 六字訣:為什么一放就亂、一管就?

 

第5章 精力管理比時間管理更重

11. 為什么你總是很累?

12. 測查精力現(xiàn)狀:你有過以下的情況嗎?

精力層次:非常糟糕、不堪重負、積極應對、全力以赴和游刃有余;

瑞米精力狀況自測表。

13. 什么是精力?何謂精力管理;

14. 為什么精力管理比時間管理更重要;

時間管理是管理日程,精力管理是管理狀態(tài);

15. 鐘擺式運動:周期性地消耗和恢復精力;

消耗精力:想法太多、負面情緒、沒有休息及重復勞作等。

16. 精力管理的4要素:身體、情感、思想和精神;

17. 能量金三角:能量輸入(充電)、輸出(排毒)和守恒。

第6章 精力金字塔:體能、情緒、思維和精神

1. 身體能量:會吃會睡,會運動,強大你的體能

高精力的飲食:種類、頻次、習慣;

高精力睡眠:戰(zhàn)略層面、戰(zhàn)術層面和注意事項;

高精力運動:簡化路徑、見縫插針和交流結(jié)合。

2. 情感能量:積極情緒,是精力高效的保障

健康積極的身體-精神回路;

啟動積極情緒,建立良性精力循環(huán);

感激、慷慨、好奇、成就、聯(lián)系、愉悅/低谷期與峰終效應;

鍛煉“心理韌性”,對負面情緒說不;

目標激勵、成就事件和旁觀者視角/情緒ABC理論;

尋求良性壓力,科學管理焦慮;

用好“精力緩沖閥”,輕松續(xù)航全天精力;

學會贊賞、自我贊賞和情感賬戶存款;

改變身體姿勢,切換情緒。

3. 思維能量:避免大腦空轉(zhuǎn),耗費精力

工作中常見的混亂;

思維的條理性與創(chuàng)造性;

一些常用的思維工具:如思維導圖。

4. 精神能量:破繭而出的力量,活出人生的意義

意義感是精力的根本來源;

如何找到生命的意義;

心靈成長的探索;

高效工作,平衡生活,和諧人生。

第7章 精力管理的4個習慣:

1. 全情投入:提高你的精力ROI;

分散程度:注意力在哪,精力就流向哪/倒U形曲線:注意力與刺激水平;

持續(xù)程度:專注力-避免能量無謂浪費;

管理程度:如何排除雜念減少干擾;

工具:番茄工作法。

2. 生物鐘:遵循自然規(guī)律;

要事第一:把最重要的時間留給最重要的事情;

先難后易:根據(jù)人體的生物鐘進行精力折疊;

適當切換:根據(jù)大腦節(jié)奏進行精力沖浪;

輸出+輸入:根據(jù)腦科學原理設計的完美一天。

3. 心流:提高精力的峰值;

能力升級:突破舒適區(qū)

任務加重:挑戰(zhàn)高難度

瞄準目標:提升內(nèi)驅(qū)力;

及時反饋:反饋即動力。

4. 習慣:保持自然狀態(tài)

快速切換:讓腦力得到調(diào)節(jié);

一氣呵成:第一次把事情做好(短時間);

多事并聯(lián):腦力與體力結(jié)合;

GTD管理工具:將工作清單從大腦遷移電腦。

第8章 精力管理的步驟:建立行動清單

1. 積極心理暗示&日程表;

2. 一次只專注做好一件事;

3. 精力峰值管理;

4. 生命留白與控制干擾;

5. 切換不同工作與補充能量;

6. 享受午餐和午休;

7. 常規(guī)工作的最后一小時安排;

8. 工作清零和移除大腦;

9. 有氧運動、享受美好的個人時光與情感互動;

10. 作息規(guī)律與高效睡眠。

 

結(jié)束:制定個人的精力管理計劃。

 


 
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