每個人都在感慨自己的時間不夠用

認(rèn)為自己每天要做的事情特別多

公司的工作節(jié)奏很快、壓力非常大！

家里又有各種家務(wù)、老人孩子還需要照顧，

完全沒有自己的時間！

那么如何高效利用自己每天24個小時對于每個人

來說就顯得那么重要。

1、“5分鐘”清臺原則

假如有一件事情，可以在5分鐘內(nèi)完成

那么就在5分鐘內(nèi)將這件事情從自己的

桌面清走，馬上處理完成，不要留到最后去做。

因為如果將各種“5分鐘”的小事情積攢起來

想著等到有時間了再做。那么，

你的大腦將一直提醒你，還有這么個小事情沒有完成

會憑白增加自己的焦慮感，而且還會給大腦持續(xù)形成

一種壓力，我們還需要花時間和精力去和這種

壓力做斗爭，調(diào)節(jié)自己焦慮的情緒；

2、從“利益”角度考慮事情該不該做

如果你處理一件事情，使用的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了

這件事情本身的價值

那么我們就可以考慮換一種方式來處理這件事情，

避免花費了很多時間做了無用的努力。

比如現(xiàn)在大家花了很長時間在各種直播媒體選購物品

花了一下午的時間翻看各種直播

后來又擔(dān)心直播平臺的物品質(zhì)量，又決定去商場看看，

那么這一下午的時間就是在浪費時間。

3、一次只干一件事情

很多朋友都在感慨自己可以處理很多事情，

認(rèn)為自己有一心多用的本領(lǐng)，提高效率節(jié)省了不少時間。

但是幾件事情同時處理的時候，

大腦其實是沒辦法同時進(jìn)行多領(lǐng)域的思考。

例如我現(xiàn)在在寫文章的時候，

腦子又在想今天見了客戶要說什么呢？

剛剛梳理好的文章思路就又被打斷，

又要重新整理思路，而且文章質(zhì)量也不高。

導(dǎo)致完成的時間要比正常情況下長很多。

4、好記性不如“爛筆頭”

每天早上早起10分鐘，做好晨間筆記，

計劃今天要完成的事情、安排今天的行程

現(xiàn)在手機有很多時間管理軟件

買個漂亮的筆記本

把需要腦子記得的事情記在備忘錄中

現(xiàn)在手機的時間管理軟件還可以設(shè)置到點提醒

這樣就可以把腦子里部分提醒清空

減少本身的焦慮感，

并且翻看自己的日程表，還可以復(fù)盤自己的工作結(jié)果

還可以快速查找信息。

5、將大工作量的任務(wù)拆分為小工作量

我們可以把大的工作量，通過實施步驟、邏輯

拆分為若干個小工作量的任務(wù)

這樣就可以緩解由于對大工作量的恐懼

而導(dǎo)致的拖延，且工作效率也會隨之提高。

例如要完成一個上千人的工資表，

那么就可以花2個時間整理工資表里的人員

再花2個小時時間輸入、檢查考勤

再花2個小時時間核算社保的費用

最后花1個小時時間調(diào)整個稅

最后進(jìn)行整體的檢查、特殊人員的調(diào)整。

這樣一來就不會覺得有那么大的一個工作量在哪里，

且保證在每個時間段專注的完成當(dāng)下的任務(wù)

可以在最短的時間，高效的完成工作

每個人的時間都是有限的，

每個人都會因為時間原因產(chǎn)生焦慮，

主動出擊，自主進(jìn)行時間管理，

生活會更輕松，前途會更加光明！

歡迎關(guān)注李姍老師，讓我們一起成長，快速成為職場大牛！