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結(jié)構(gòu)化思維——問(wèn)題分析與解決技巧

主講老師: 劉翔 劉翔

主講師資:劉翔

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡(jiǎn)介: 項(xiàng)目管理是確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成順利進(jìn)行的關(guān)鍵過(guò)程。它涉及項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)并滿足利益相關(guān)者的期望。有效的項(xiàng)目管理能夠優(yōu)化資源分配,提高工作效率,降低風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成。項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目經(jīng)理具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和靈活的應(yīng)變能力。在現(xiàn)代社會(huì)中,項(xiàng)目管理已成為各行各業(yè)不可或缺的一部分,對(duì)于推動(dòng)組織發(fā)展和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營(yíng)銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績(jī)效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購(gòu)物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng) | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國(guó)企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國(guó)學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長(zhǎng)培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-03-14 16:01


課程背景:

在職場(chǎng)的浩瀚海洋中,每天我們都在航行,面對(duì)著各種各樣的挑戰(zhàn)和難題,如同航海者需要指南針和地圖,職場(chǎng)精英們同樣需要精確的工具和方法來(lái)導(dǎo)航。這門課程,就是你職場(chǎng)航行中的羅盤和航海圖。

本課程基于深入的理論研究和實(shí)際操作,將為你揭開(kāi)解決問(wèn)題的神秘面紗。從基本原則到具體步驟,從理論到實(shí)踐,全面覆蓋了問(wèn)題解決的每一個(gè)方面。

原則指導(dǎo):解決問(wèn)題的三大原則,幫助理解問(wèn)題的本質(zhì),認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的多維性和結(jié)構(gòu)化的重要性。

層次分析:通過(guò)三個(gè)層次的逐步深入,讓思維從模糊到清晰,從表面到深入,實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的全面把控。

五步法:通過(guò)五個(gè)明確的步驟——界定問(wèn)題、拆解問(wèn)題、制定方案、選擇決策、實(shí)施計(jì)劃——系統(tǒng)地解決任何問(wèn)題。

本課程將通過(guò)生動(dòng)的案例討論、實(shí)戰(zhàn)演練,在看似不可能的情況下將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)化,找到切實(shí)可行的解決方案。還將探索創(chuàng)新思維在問(wèn)題解決中的重要性,如何通過(guò)逆向思維和強(qiáng)制關(guān)聯(lián)激發(fā)創(chuàng)新,最終,不僅能夠解決手頭的問(wèn)題,更能預(yù)見(jiàn)并防范未來(lái)的問(wèn)題,成為職場(chǎng)中的問(wèn)題解決專家。

 

課程收益:

1、建立積極的態(tài)度:面對(duì)挑戰(zhàn),樹(shù)立正確的心態(tài),積極主動(dòng)地分析并解決問(wèn)題。

2、掌握問(wèn)題解決的五步法:學(xué)習(xí)并運(yùn)用五步法(界定問(wèn)題、拆解問(wèn)題、制定方案、選擇決策、實(shí)施計(jì)劃),以及每個(gè)步驟的具體方法和工具。

3、創(chuàng)新解決方案:學(xué)習(xí)運(yùn)用創(chuàng)新思維工具和策略,如“逆向思維”和“標(biāo)桿管理”,以創(chuàng)新的方式解決問(wèn)題。

4、決策技巧的提升:應(yīng)用“決策模型”和“優(yōu)選矩陣”,提升決策的質(zhì)量,確保方案的實(shí)用性和可行性。

5、轉(zhuǎn)化方案為行動(dòng):利用“工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)”和“PDCA循環(huán)”,把解決方案轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)步驟,確保有效執(zhí)行。

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)骨干員工、儲(chǔ)備干部、部門負(fù)責(zé)人、中高層管理人員

課程形式:理論講授+案例分析+小組討論+游戲體驗(yàn)法+角色扮演法+小組演練

(理論講授20%+案例展示20%+工具講解30%+實(shí)操演練30%)

 

課程大綱

導(dǎo)入:解決問(wèn)題的底層邏輯

元認(rèn)知:你能解決多大問(wèn)題,就能創(chuàng)造多大價(jià)值

一、解決問(wèn)題遵守的三個(gè)原則

原則一:所有的問(wèn)題都有特定的目的

原則二:所有的問(wèn)題都可以被拆解

原則三:所有的問(wèn)題都有特定的邏輯和解決方案

案例討論:如何把400ml的水裝進(jìn)200ml的杯子

二、解決問(wèn)題包含的三個(gè)層次

1. 理解——隱形思維顯性化

2. 重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化

3. 呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維形象化

三、解決問(wèn)題遵循的五個(gè)步驟

1. 界定問(wèn)題

2. 拆解問(wèn)題

3. 制定方案

4. 選擇決策

5. 實(shí)施計(jì)劃

 

第一講:明確目標(biāo),界定問(wèn)題

一、明確問(wèn)題的本質(zhì)

案例討論:“Problem”與“Question”的區(qū)別

1. 現(xiàn)象≠問(wèn)題

2. 問(wèn)題的定義:?jiǎn)栴}=目標(biāo)-現(xiàn)狀

二、分析問(wèn)題的類型

1. 恢復(fù)原狀型問(wèn)題

2. 防范潛在型問(wèn)題

3. 追求理想型問(wèn)題

三、界定問(wèn)題,確定現(xiàn)實(shí)與期望的一致性

描述客觀現(xiàn)實(shí)的工具:5W1H

理清期望的工具:SMART原則

界定問(wèn)題的表單:《問(wèn)題陳述表》

工具:5W1H提問(wèn)清單、SMART分析框架、《問(wèn)題陳述表》

案例分析:我要減肥

 

第二講:拆解問(wèn)題——鎖定要素

一、拆解問(wèn)題需要遵循的2個(gè)原則

原則一:符合MECE原則——相互獨(dú)立、完全窮盡

原則二:符合歸納結(jié)構(gòu)的三種順序

1)時(shí)間順序

2)結(jié)構(gòu)順序

3)重要性順序

二、高效拆解問(wèn)題的3個(gè)方法

1. 自上而下的方法

1)列舉相關(guān)要素

2)對(duì)要去進(jìn)行分類

3)找出各類別之間的關(guān)聯(lián)

4)確認(rèn)核心原因與關(guān)鍵邏輯

2. 自下而上的方法

1)選擇框架

2)分類并細(xì)化問(wèn)題

3)調(diào)整框架

4)找到核心原因和關(guān)鍵邏輯

3. 善用模型事半功倍

1)邏輯層次模型

2)5WHY模型

三、尋找問(wèn)題的根本原因

1. 問(wèn)題背后原因的分類

1)表面原因

2)過(guò)渡原因

3)根本原因

2. 尋找根本原因的方法:定量原因分析法

案例分析:豐田公司使用5WHY模型解決油污問(wèn)題

 

第三講:針對(duì)要素——制定方案

一、制定方案時(shí)優(yōu)先考慮的原則

原則:優(yōu)先考慮使用流程和工具

案例:醫(yī)院護(hù)理人員的“給要差錯(cuò)”

二、學(xué)會(huì)借鑒,想出對(duì)策

1. 標(biāo)桿管理的三步驟

第一步:立標(biāo),找標(biāo)桿

第二步:對(duì)標(biāo),找共性

第三步:達(dá)標(biāo),找指標(biāo)

案例分析:世界衛(wèi)生組織官員在越南的問(wèn)題解決實(shí)踐

2. 組織間對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)的注意事項(xiàng)

三、創(chuàng)新思維,想出對(duì)策

1. 逆向思維,缺點(diǎn)變方案

2. 強(qiáng)制關(guān)聯(lián),激發(fā)創(chuàng)新

3. 放大問(wèn)題,尋求方案

4. 加強(qiáng)約束,強(qiáng)迫創(chuàng)新

案例:二戰(zhàn)期間魔術(shù)師拯救蘇伊士運(yùn)河、飛豬APP的設(shè)計(jì)思路

四、四步法做好頭腦風(fēng)暴,集思廣益

第一步:精心準(zhǔn)備

第二步:組織會(huì)議

第三步:討論和發(fā)展

第四步:形成結(jié)果

 

第五講:選擇決策——確定方案

案例:新冠疫情期間德國(guó)VS意大利的不同防疫決策

一、利用利弊圖做決策

實(shí)操工具:利弊圖

應(yīng)用場(chǎng)景

1)決策結(jié)果為“是或否”,二選一

2)個(gè)人、快速?zèng)Q策

注意事項(xiàng):

1)分別列出利弊項(xiàng)

2)劃掉對(duì)決策影響不大的選項(xiàng)

3)比較,確定結(jié)果

二、利用二位矩陣做決策

實(shí)操工具:二位矩陣

分類討論:在不同情景下需要選擇不同策略

注意事項(xiàng):

1)選擇兩個(gè)維度

2)將兩個(gè)維度組成四個(gè)象限

三、利用優(yōu)選矩陣做決策

實(shí)操工具:優(yōu)選矩陣

應(yīng)用場(chǎng)景:

1)決策很多,選擇最優(yōu)

2)對(duì)多個(gè)策略進(jìn)行排序

注意事項(xiàng):

1)每次比較須在同一維度下進(jìn)行

2)比較兩個(gè)待選項(xiàng)時(shí)不打同樣的分

案例討論:使用優(yōu)選矩陣解決買房問(wèn)題

 

第六講:制定計(jì)劃——實(shí)施計(jì)劃

一、分解任務(wù),將方案細(xì)化為工作計(jì)劃

1. 任務(wù)行動(dòng)——工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure,WBS)

2. 交付成果——項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(ProjectBreakdownStructure,PBS)

3. 崗位職責(zé)——組織分解結(jié)構(gòu)(OrganizationBreakdownStructure,OBS)

案例分析:向客戶郵寄臺(tái)歷

案例分析:解決市場(chǎng)竄貨問(wèn)題

二、估算任務(wù)時(shí)間,對(duì)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理

第一步:估算各項(xiàng)任務(wù)的耗時(shí)

第二步:確定任務(wù)與任務(wù)之間的順行或并行關(guān)系

第三步:畫出項(xiàng)目甘特圖

案例分析:華羅庚《統(tǒng)籌方法》之燒水泡茶

三、執(zhí)行計(jì)劃PDCA

1. PDCA的四要素

P:計(jì)劃

D:執(zhí)行

C:檢查

A:調(diào)整

2. PDCA循環(huán):階梯式上升

角色扮演:模擬實(shí)際工作情境,讓學(xué)員練習(xí)運(yùn)用PDCA循環(huán)

小組討論:針對(duì)特定案例進(jìn)行小組討論,分析如何在不同階段應(yīng)用PDCA

課程總結(jié):制定行動(dòng)計(jì)劃


 
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