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向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)

主講老師: 劉翔 劉翔

主講師資:劉翔

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 溝通是人與人之間傳遞信息、表達(dá)情感與理解彼此的重要橋梁。有效溝通能夠消除誤解,促進(jìn)合作,加深理解。在現(xiàn)代社會中,溝通更是工作、學(xué)習(xí)和生活的必備技能。良好的溝通者能夠善于傾聽,理解他人需求,也能清晰表達(dá)自己的想法。同時,溝通也需要尊重與包容,不同觀點和文化背景的交流能夠拓寬視野,增進(jìn)理解。因此,我們應(yīng)該不斷提升溝通技巧,以建立和諧的人際關(guān)系,推動個人與社會的共同進(jìn)步。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風(fēng)險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-03-14 16:03


課程背景:

在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景:

想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂?

跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破?

方案呈現(xiàn),客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰(zhàn)好大!時間不夠用?

跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪!

要寫一封郵件給客戶溝通項目進(jìn)展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜?

……

大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。

其實,表達(dá)背后的思考才是關(guān)鍵。

沒有要點、雜亂無章的口頭表達(dá)和文字表達(dá),往往都會缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。究其根本,是因為他們在傳遞信息的時候沒有構(gòu)建一個有效的邏輯結(jié)構(gòu)。

結(jié)構(gòu)化最早是世界著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經(jīng)典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統(tǒng)一思維和語言標(biāo)準(zhǔn),從而提升整個組織的思考質(zhì)量和速度。

本課程運用體驗式教學(xué)法,結(jié)合案例學(xué)習(xí)、實際演練,學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思維的方法,并借助ChatGPT等AI工具,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達(dá)更有力,拿到更好的溝通結(jié)果!

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業(yè)全員

課程形式:理論講授+視頻教學(xué)+案例分析+小組討論+游戲體驗法+角色扮演法+小組演練

(理論講授30%+案例展示10%+工具講解30%+實操演練30%

 

課程收益:

學(xué)員收益

1. 學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思考的4個基本要點,并運用到工作和生活中;

2. 掌握結(jié)構(gòu)性思考的縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu),讓你的思考和表達(dá)有理有據(jù);

3. 運用講一個好故事的基本結(jié)構(gòu),使你的觀點更易被接受;

4. 有能力讓自己的文字表達(dá)、口頭表達(dá)做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,清晰有力、拿到結(jié)果;

5. 能夠熟練使用ChatGPT等AI工具,在職場的具體場景的表達(dá)中做到高效、省力、有結(jié)果。

企業(yè)收益:

1、統(tǒng)一思維:通過結(jié)構(gòu)思考的訓(xùn)練,幫助企業(yè)上下形成一套高效的溝通語言,提升組織溝通效率。

2、經(jīng)驗傳承:通過結(jié)構(gòu)思考的方式,將組織內(nèi)部的經(jīng)驗提煉、標(biāo)準(zhǔn)化,利于傳承和復(fù)制,減少內(nèi)耗,提升組織能效。

3、績效改進(jìn):員工學(xué)習(xí)和運用結(jié)構(gòu)思考的工具,可以對內(nèi)幫助改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的工作績效,對外高效贏得客戶信任。

課程大綱

第一講:理解——隱形思維顯性化

一、構(gòu)建學(xué)習(xí)目標(biāo)

1. 結(jié)構(gòu):想清楚,說明白

2. 思維:別著急,想想

3. 訓(xùn)練兩原則:利他性原則、講理性原則

4. 課程學(xué)習(xí)路標(biāo)卡

案例:建筑物、電影和組織中的結(jié)構(gòu)、九宮格游戲

二、結(jié)構(gòu)性思維接收信息的四個步驟

1. 識別——識別信息中的事實與觀點

2. 對應(yīng)——找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系

3. 結(jié)構(gòu)——畫出結(jié)構(gòu)性思維基本圖

4. 表達(dá)——概括主題句并凝練成一句話的表達(dá)

案例:藍(lán)貓?zhí)詺馊栆曨l案例、喬布斯演講案例、《進(jìn)擊的巨人》視頻案例

練習(xí):金字塔文字練習(xí)、一句話寫出你接收的信息

 

第二講:重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化

一、結(jié)構(gòu)性思維的四個特點

特點一:——結(jié)論先行結(jié)論必須先行的三種情況

1時間緊

2)內(nèi)容多

3)他需要

——結(jié)論先行不只是形式,更重要的是思維方式

案例:會議時間預(yù)定、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告

練習(xí):年終工作總結(jié)報告、標(biāo)題句就是主題句

特點二:——上下對應(yīng)

1)根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出結(jié)論和論點對應(yīng)的關(guān)系

2)根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出論點和事實對應(yīng)的關(guān)系

案例:困擾現(xiàn)代人的世紀(jì)之問、打燈籠有何用?

特點三:——分類清楚

1問題分析的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn):分類討論

2分類討論的核心原則:看情況、不一定

3分類的標(biāo)準(zhǔn):相互獨立、完全窮盡

案例:小學(xué)生數(shù)學(xué)題、加班的分析、90后員工該買房了

工具:分類工具MESE

特點四:——排序邏輯排序的三種常見方式

1時間

2)結(jié)構(gòu)

3)重要性順序

——職場里按照職級排序

案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務(wù)網(wǎng)點分布圖

練習(xí):畫出公司組織架構(gòu)圖并排序、找出不符合結(jié)構(gòu)性思維的錯誤之處

單元演練:用結(jié)構(gòu)性思維四大特點搭建2023年工作總結(jié)或2024年工作計劃的框架

二、縱向的回答/概括式結(jié)構(gòu)

1. 自上而下的疑問回答式

1設(shè)定場景

2明確主題

3設(shè)想問題

4回答問題

案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例

練習(xí):地震災(zāi)害造成巨大破壞、產(chǎn)品滿足客戶需求練習(xí)

工具:產(chǎn)品方案呈現(xiàn)時的結(jié)構(gòu)搭建表

2. 自下而上的概括總結(jié)式

應(yīng)用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現(xiàn)結(jié)果

案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺?shù)慕诸^乞討案例

練習(xí):概括出文章標(biāo)題、富翁當(dāng)兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產(chǎn)品銷量、維護(hù)手機客戶利益、地震救援

三、橫向的演繹和歸納邏輯結(jié)構(gòu)

1. 演繹論證結(jié)構(gòu)——標(biāo)準(zhǔn)式常見式

案例:嫁給我吧、諾基亞手機&歐萊雅廣告

練習(xí):海爾張瑞敏講話稿、《為人民服務(wù)》節(jié)選

2. 歸納論證結(jié)構(gòu)——科學(xué)歸納、不完全歸納

案例:招商銀行廣告、游泳運動員天賦來源

3. 歸納與演繹的轉(zhuǎn)換

練習(xí):數(shù)字游戲、營業(yè)廳禮貌接遞物品行為規(guī)范

演練:關(guān)于治理民意河水質(zhì)污染問題的報告書(演繹式、歸納式)

 

第三講:呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維生動化

一、如何在高效表達(dá)中講個好故事

討論:為什么人們不喜歡聽道理只喜歡聽故事?

1. 講個好故事的五個關(guān)鍵要素

1交代背景

2制造沖突

3重重障礙

4創(chuàng)造懸念

5英雄回歸

案例:電影《功夫熊貓》的案例分析

2. 序言結(jié)構(gòu)的基本要素

1S:背景

2C:沖突

3Q:疑問

4A:回答

案例:人群結(jié)構(gòu)中的老齡化問題

3. 四種常見的序言模式

1標(biāo)準(zhǔn)式

2開門見山式

3突出憂慮式

4突出信心式

演練:產(chǎn)品市場投放分析和研發(fā)規(guī)劃

二、想清楚更要說明白——邏輯化表達(dá)

1. 主線結(jié)構(gòu):時間線、空間線

2. 常用結(jié)構(gòu):3W1H、黃金圈、PREP

3. 場景結(jié)構(gòu):號召行動SABC結(jié)構(gòu),介紹提案SPOP結(jié)構(gòu),闡述利益FABE結(jié)構(gòu)

案例:曹操官渡之戰(zhàn)團隊動員會、同程旅行創(chuàng)業(yè)路線演講、TED黃金圈演說案例、超級演說家案例

演練:3分鐘呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)清晰的即興表達(dá)、工作表達(dá)內(nèi)容的邏輯重構(gòu)

 

第四講:杠桿——高效表達(dá)智能化(駕馭AI,10倍提升表達(dá)效能

一、AI“重塑職場”解讀

——AI不會取代人,只會取代不會AI的人

——思考與思維的重塑,是人類的最后壁壘

二、結(jié)構(gòu)化拆解ChatGPT的智能指令

1. 結(jié)構(gòu)化指令的核心

1定義角色

2交代背景

3設(shè)定任務(wù)

4明確標(biāo)準(zhǔn)

2. 如何讓AI更像人——加人味

三、分場景10倍提升工作表達(dá)效率

1. AI賦能職場表達(dá)——寫總結(jié)、寫匯報

2. AI賦能職場表達(dá)——寫郵件、做策劃

3. AI賦能職場表達(dá)——做銷售、寫提案

案例:AI自動、批量生成工作總結(jié)、策劃文案、銷售方案

練習(xí):現(xiàn)場編寫結(jié)構(gòu)化指令,優(yōu)化AI生成結(jié)果

 

成果驗收/實戰(zhàn)演練:實戰(zhàn)檢閱+作品打磨

1. 打磨學(xué)員近期在工作中的表達(dá)/書寫的具體任務(wù)

1重現(xiàn)近期工作中表達(dá)/書寫的成果

2重構(gòu)和優(yōu)化表達(dá)成果

2. 學(xué)員互評和培訓(xùn)師專業(yè)點評

3. 公眾演講比賽

4. 制定行動計劃

課程總結(jié)、未來展望


 
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