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進(jìn)言有方?:結(jié)構(gòu)化表達(dá)與匯報(bào)

主講老師: 張屹 張屹

主講師資:張屹

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 項(xiàng)目管理,是對(duì)特定項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的全過程進(jìn)行規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的系統(tǒng)性方法。它強(qiáng)調(diào)目標(biāo)導(dǎo)向,通過整合人力、物力、財(cái)力等資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效推進(jìn)和成功交付。項(xiàng)目管理注重風(fēng)險(xiǎn)控制和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,要求項(xiàng)目經(jīng)理具備全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)和出色的組織協(xié)調(diào)能力。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能夠確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,項(xiàng)目管理已成為企業(yè)不可或缺的核心競(jìng)爭力之一。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-03-21 14:20


課程背景:

我們每天在工作場(chǎng)合都要講很多話,但有多少是有效的?有多少達(dá)成了我們講話目的?有的人能夠用語言展現(xiàn)自己,有的人只能默默無聞,差別在于是否能夠運(yùn)用語言表達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)甚至情感。尤其在今天這樣人人都有發(fā)聲渠道的話語時(shí)代,良好的表達(dá)能力將幫助您獲得更多的資源,更多的機(jī)會(huì),更高的身價(jià)。因?yàn)樵诓牧蠈懽?、年度總結(jié)、工作匯報(bào)、產(chǎn)品路演、競(jìng)聘演說、方案呈現(xiàn)、客戶營銷等等各個(gè)場(chǎng)合,表達(dá)能力的運(yùn)用無處不在。

因此,清晰的書面和口頭表達(dá)、結(jié)構(gòu)化的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作等,是每一個(gè)企業(yè)、每一位員工都希望達(dá)到的狀態(tài)。但是經(jīng)常遇到的問題恰恰是:思考不清晰、表達(dá)不準(zhǔn)確、溝通不通暢,不僅詞不達(dá)意,更難讓別人準(zhǔn)確地理解我們的言行、方案和計(jì)劃。

而具備結(jié)構(gòu)化思維,則可以有效解決上述困惑,降低溝通成本、提高工作和管理效率。從全球500強(qiáng)和中國近年來的管理實(shí)踐來看,結(jié)構(gòu)化思維和結(jié)構(gòu)化思考方式,已經(jīng)成為企業(yè)所有管理者及需要與人溝通的員工都應(yīng)當(dāng)掌握的“標(biāo)配”能力,結(jié)構(gòu)化思維讓“思考清晰、表達(dá)有力、溝通更順暢、工作更高效”。在企業(yè)內(nèi)部推廣并全員普及,更可以統(tǒng)一思維標(biāo)準(zhǔn),提升整個(gè)組織的管理效率!

本課程以左腦邏輯能力為基礎(chǔ),搭建基于各個(gè)表達(dá)場(chǎng)景的表達(dá)框架;以右腦感性能力為輔助,為框架填充細(xì)節(jié),幫助構(gòu)建基于實(shí)際工作場(chǎng)景的表達(dá)話術(shù)。讓企業(yè)的每一位員工都能想的清楚,說得明白,別人也能聽得懂。

 

課程收益:

 提升結(jié)構(gòu)思維能力:實(shí)現(xiàn)全腦思維,能夠準(zhǔn)備1份結(jié)構(gòu)清晰的匯報(bào)內(nèi)容

提升工作溝通能力:運(yùn)用一頁紙表達(dá),能夠模擬在5分鐘內(nèi)講清楚一件事情

提升口頭演講能力:商務(wù)演講重點(diǎn)突出,能夠發(fā)表1次2分鐘主題演講,聽眾聽得懂

提升書面表達(dá)能力:能夠用PREP工具撰寫1份匯報(bào)類型PPT

● 提升解決問題能力:提升結(jié)構(gòu)化分析問題、解決問題的能力,讓問題輕松解決

● 提升即興表達(dá)能力:運(yùn)用PREP工具進(jìn)行1分鐘即興演講,靈活應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)問話

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:基層員工/主管/經(jīng)理/培訓(xùn)師/各部門員工/高層管理者……

課程方式:

√ 分組競(jìng)爭+案例分析+漫游掛圖+測(cè)試評(píng)估+頭腦風(fēng)暴+現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練

√ 工具演練+理論講解,考核導(dǎo)師手把手帶著實(shí)操和點(diǎn)評(píng)

 

實(shí)用工具:

工具1:《金字塔結(jié)構(gòu)三級(jí)分類工具》

工具2:《結(jié)構(gòu)化思考之邏輯樹》

工具3:《結(jié)構(gòu)化思考之假設(shè)樹》

工具4:《一頁紙結(jié)構(gòu)化表達(dá)地圖》

工具5:《常見三類結(jié)構(gòu)圖速查表》

 

課程模型:

 

 

課程大綱

破冰活動(dòng):您對(duì)結(jié)構(gòu)化思維的認(rèn)識(shí)

導(dǎo)入:認(rèn)識(shí)職場(chǎng)中的表達(dá)與匯報(bào)

1. 下屬視角看表達(dá)

2. 領(lǐng)導(dǎo)視角看匯報(bào)

案例研討:案例中的他該怎么做?

 

第一講:結(jié)構(gòu)化思維

一、金字塔原理

結(jié)構(gòu)化基本結(jié)構(gòu):金字塔結(jié)構(gòu)

1. 金字塔結(jié)構(gòu)的4個(gè)特征

2. 金字塔思維的作用

1)思考方面

2)表達(dá)方面

三、結(jié)構(gòu)化思維的四大原則

原則一:結(jié)論先行

1. 金字塔結(jié)構(gòu)的兩大策略

策略1:先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié)

策略2:先總結(jié)后具體,先論點(diǎn)后論據(jù)

2. 金字塔結(jié)構(gòu)的TOPS原則

1)目標(biāo)明確

2)內(nèi)容完整

3)觀點(diǎn)突出

4)言之有據(jù)

原則二:以上統(tǒng)下

意義:上一級(jí)內(nèi)容是下一級(jí)的概括;下一級(jí)內(nèi)容是上一級(jí)的支撐

1. 縱向關(guān)系

2. 橫向關(guān)系

3. 序言結(jié)構(gòu)

演練案例:總結(jié)報(bào)告

原則三:分類歸組

1)同類合并,并非唯一

2)通過結(jié)論檢驗(yàn)分類的正確性

辨析:錯(cuò)誤的PPT匯報(bào)呈現(xiàn)

原則四:邏輯遞進(jìn)

1. 時(shí)間順序   2. 占比順序   3. 重要順序    4. 結(jié)構(gòu)順序

演練:一份報(bào)告的整理

工具1:金字塔結(jié)構(gòu)三級(jí)分類工具

 

第二講:結(jié)構(gòu)化思考

一、遵循一個(gè)中心:構(gòu)建分析框架

1. 探路型與導(dǎo)航型思維

2. 分析框架的兩種構(gòu)建方式

方式1:主題明確,自上而下建立結(jié)構(gòu)化

案例分析:如何建設(shè)一座塔

方式2:主題模糊,由下而上建立結(jié)構(gòu)化

案例分析:產(chǎn)品創(chuàng)新

二、明確兩個(gè)基本點(diǎn)

1. 以假設(shè)為先導(dǎo)——假設(shè)基本法

特點(diǎn)一:邏輯性     特點(diǎn)二:無約束性

案例:從醫(yī)生的診斷過程看假設(shè)思維

2. MECE為標(biāo)準(zhǔn)——MECE法則

原則一:相互獨(dú)立     原則二:完全窮盡

案例解讀與演練:應(yīng)用MECE進(jìn)行分析

三、運(yùn)用兩大思考工具

工具1:邏輯樹

案例:利潤翻倍的思考方法

工具2:假設(shè)樹

方法:逆向5WHY法

案例:冰山下面的分析

 

第三講:結(jié)構(gòu)化匯報(bào)

一、匯報(bào)中的高層視角

1.安全感

2.給你支持

3.思想同頻

二、匯報(bào)目的分析與準(zhǔn)備

第一步:Audience分析聽眾價(jià)值

第二步:Intention溝通目的分析

第三步:Message 整理信息觀點(diǎn)

1)結(jié)構(gòu)化獲取知識(shí)

2)碎片化信息的整理

三、結(jié)構(gòu)化匯報(bào)展示

1. 表達(dá)模型:一頁紙模型

工具應(yīng)用:結(jié)構(gòu)化表達(dá)地圖

演練及全班展示:結(jié)合案例用結(jié)構(gòu)化表達(dá)地圖匯報(bào)

2. 說服能量圖

四、結(jié)構(gòu)化回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)提問

1. 4個(gè)常見的臨時(shí)性提問場(chǎng)景2. 即興回答:PREP萬能表達(dá)公式演練及全班展示:30秒「電梯演講」挑戰(zhàn)

 

第四講:結(jié)構(gòu)化溝通

關(guān)鍵動(dòng)作1、結(jié)構(gòu)化提問:SPIN框架

1. 背景問題(Situation Question)

2. 難點(diǎn)問題(Problem Question)

3. 暗示問題(Implication Question)

4. 需求-效益問題(Need-Payoff Question)

練習(xí):兩人一組進(jìn)行結(jié)構(gòu)化提問

關(guān)鍵動(dòng)作2、結(jié)構(gòu)化傾聽:邏輯樹框架

1. 區(qū)分:發(fā)言者的觀點(diǎn)、事實(shí)和態(tài)度

2. 復(fù)述:按照邏輯樹將發(fā)言人的內(nèi)容進(jìn)行記錄

練習(xí):兩人一組進(jìn)行結(jié)構(gòu)化傾聽和反饋

關(guān)鍵動(dòng)作3、結(jié)構(gòu)化回應(yīng):FABE框架

1. Features:方案的特質(zhì)、特性等最基本的功能2. Advantages:方案的特征所產(chǎn)生的優(yōu)點(diǎn)3. Benefits:方案的優(yōu)勢(shì)能帶給對(duì)方的利益4. Evidence:可以證明以上陳述的證據(jù)材料演練及全班展示:運(yùn)用FABE工具進(jìn)行回應(yīng)

 

第五講:結(jié)構(gòu)化書面表達(dá)

一、序言結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1. S:Situation背景

2. C:Complication沖突

3. Q:Question疑問

4. A:Answer回答

演練及全班展示:運(yùn)用序言結(jié)構(gòu)進(jìn)行書面內(nèi)容設(shè)計(jì)

二、故事結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1. 標(biāo)準(zhǔn)式

2. 開門見山

3. 突出憂慮

4. 突出信心式

演練及全班展示:運(yùn)用故事結(jié)構(gòu)進(jìn)行書面內(nèi)容設(shè)計(jì)

三、運(yùn)用結(jié)構(gòu)化圖形展示

1. 表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖

作用1:分類     作用2:對(duì)比     作用3:強(qiáng)調(diào)2. 表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖作用1:事實(shí)     作用2:強(qiáng)調(diào)3. 進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖作用1:強(qiáng)調(diào)工具5:常見三類結(jié)構(gòu)圖速查表 

尾篇:課程總結(jié)與回顧


 
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