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時間管理與效率提升

主講老師: 姚光林 姚光林

主講師資:姚光林

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 時間管理是提升個人和組織效率的關鍵技能。它涉及對時間的規(guī)劃、分配和監(jiān)控,以確保任務能夠高效完成。有效的時間管理要求明確目標,制定計劃,并遵循優(yōu)先級原則來安排任務。同時,它還需要培養(yǎng)自律意識,避免拖延,以及適時調整計劃以應對變化。通過良好的時間管理,我們可以提高工作效率,減少壓力,更好地平衡工作和生活。因此,學會時間管理對于個人成長和職業(yè)成功至關重要。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-04-18 16:09


一、課程目標

理解時間管理的重要性,掌握時間管理的基本方法;

運用管理工具和方法,提高工作質量與工作效率;

管理者掌握輔導、跟蹤、優(yōu)化下屬工作計劃的技巧,提高員工時間管理能力。

三、課程時間

1天(6課時)

四、課程對象

全體人員

五、課程形式

分組學習

六、課程綱要

(一)關于時間管理

1、時間的特性

2、關于時間與生命的感悟

3、什么是時間管理

4、時間管理能力測試

(二)個人層面的時間管理

1、時間管理的習慣

1)時間管理的七個好習慣

2)合理支配時間的方法

3)企業(yè)如何抓住要事與中心工作

2、時間管理工具

1)四象限法

A、重要緊急事情的分類

B、時間緊急重要程度模型

現(xiàn)場練習:一周任務清單排序

C、砍掉不重要的事情

練習:為下周一制訂工作計劃

2)番茄工作法

A、番茄工作法的實施要點

B、番茄工作法的好處

3、精力管理

1)養(yǎng)成良好的作息習慣,提升睡眠質量,盡快恢復精力

2)優(yōu)化個人作息時間表,讓一切按計劃進行

4、日程管理

1)三步驟搞定工作日程表

2)“石塊裝杯法”——做好日程表的關鍵

3)制訂個人日程計劃,用活長周期日程表

5、效率管理

1)清楚你的“單位時間”產出水平,才能提升工作效率

2)用復利思維,提升工作價值

3)如何判斷工作效率的高低

6、碎片管理

1)算清楚你的“分薪”,才會重視碎片時間

2)為你的碎片時間尋找多元化用途

3)用場景化思維用活你的碎片時間

(三)公司層面的時間管理

1、目標與計劃管理

1)目標與計劃分解圖

2)目標制訂的SMART原則

3)職責、指標、目標、計劃之間的區(qū)別與聯(lián)系

4)目標與計劃示例(參考)

5)管理工具

《目標清晰法則的程序》

《七步驟計劃指南》

《執(zhí)行步驟分解工作說明》

6)目標與計劃實施過程的控制檢查要點

7)工作檢查的七步流程

8)目標與計劃實施過程中上下級如何有效溝通,推進目標實現(xiàn)

9)目標與計劃未達成時的分析與改善

10)管理者在目標與計劃管理中的角色

2、高效會議管理

1)會議是公司的一種成本

2)為什么要開會

3)開會的理想時機

4)如何提高會議效率,保證會議質量

5)控制會議議程進度的技巧

3、有效授權管理

1)授權的依據

2)授權的好處

3)有效授權應遵循的基本原則

4)對待授權的正確態(tài)度

4、高效協(xié)作與溝通

1)團隊的概念與基本特征

2)部門之間如何有效協(xié)作,提高協(xié)同效率

3)高效工作溝通的“一二四五法則”

4)上下級之間如何高效溝通

5)跨部門之間如何高效溝通

 


 
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