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PPT制作——PPT技能速成之道

主講老師: 董彥彩 董彥彩

主講師資:董彥彩

課時(shí)安排: 1天/6小時(shí)
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號(hào))
課程簡介: 行政辦公是企業(yè)日常運(yùn)作中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)等多個(gè)方面。優(yōu)秀的行政辦公人員能夠高效處理各種行政事務(wù),確保企業(yè)日常運(yùn)營的順暢進(jìn)行。他們負(fù)責(zé)文件資料的整理歸檔、會(huì)議的組織安排、員工考勤管理等瑣碎但重要的工作,為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力保障。同時(shí),他們還需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),以便更好地協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決員工在工作中遇到的問題。總之,行政辦公是企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場(chǎng)營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵(lì) | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢(shì)發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時(shí)間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時(shí)間: 2024-04-26 10:53


 

課程背景:

很多人都會(huì)軟件操作,依然做不好PPT。PPT作為在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器,但是大多數(shù)人在做PPT時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問題:

制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁面,你自己都不忍直視?

套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫,為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)花里胡哨?

即使將PPT內(nèi)容做了可視化呈現(xiàn),匯報(bào)時(shí)卻還是邏輯混亂,枯燥乏味?

想要在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)PPT制作的精華,只有像工廠里的汽車流水線一樣,學(xué)會(huì)流程化的操作,清晰各個(gè)功能模塊的意義和作用,才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。本課程將會(huì)從思維結(jié)構(gòu)化、內(nèi)容可視化和匯報(bào)生動(dòng)化三個(gè)方面讓大家做到PPT層次結(jié)構(gòu)分明、PPT排版精美、匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出。

 

課程收益:

掌握PPT工作匯報(bào)技巧,讓你的PPT匯報(bào)既清晰又有重點(diǎn);

掌握PPT高效制作思維,短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT;

掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;

掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁P(yáng)PT就能看清楚;

掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員

課程方式:案例分析+情景模擬+實(shí)操演練+頭腦風(fēng)暴+問題測(cè)試+現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)+互動(dòng)游戲

 

課程模型:


 

課程特色:

案例真實(shí):全部來自于客戶接單設(shè)計(jì)案例和學(xué)員案例;

邏輯思維:只講核心關(guān)鍵操作思維干貨,摒棄軟件式教學(xué);

立馬見效:按照課程里的方法步驟,傻瓜式套用,即可制作一份高水準(zhǔn)的作品;

優(yōu)質(zhì)素材:免費(fèi)提供PPT超級(jí)素材包(如:近百套PPT模板)

 

課程大綱

破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的PPT問題

案例:阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對(duì)比

第一講:PPT設(shè)計(jì)流程規(guī)范化,讓你的PPT更有說服力五個(gè)步驟

1. 明確演示目標(biāo)

1)分析匯報(bào)對(duì)象

2)確定希望對(duì)方采取的行動(dòng)

3)分析對(duì)方對(duì)我的看法

4)確定要傳達(dá)的內(nèi)容

2. 對(duì)象分析——快速了解匯報(bào)對(duì)象的3個(gè)技巧

3. 場(chǎng)景分析——客戶需求應(yīng)用場(chǎng)景

4. 風(fēng)格確定——快速定位行業(yè)、根據(jù)客戶進(jìn)行定位

5. 理順邏輯——金字塔原理思維導(dǎo)圖

工具:思維導(dǎo)圖

練習(xí):繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

工具:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖)

練習(xí):2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

 

第二講:思維結(jié)構(gòu)化,講你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰

導(dǎo)入:結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義

一、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則

1. 結(jié)論先行

2. 上下對(duì)應(yīng)

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

二、PPT結(jié)構(gòu)性的三種結(jié)構(gòu)

1. 序言結(jié)構(gòu):基于目標(biāo)定主題

2. 縱向結(jié)構(gòu):自上而下、自下而上

3. 橫向結(jié)構(gòu):演繹、歸納、MECE

 

第三講:精彩匯報(bào),高級(jí)圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的大分類

1. 比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、圖表制作實(shí)用的個(gè)重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 繪制在次坐標(biāo)軸

4. 更改圖表類型

5. 調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

三、突出圖表數(shù)據(jù)的個(gè)技巧

1. 提煉標(biāo)題,亮出觀點(diǎn)

2. 更改顏色,增強(qiáng)對(duì)比

3. 借助線條,增強(qiáng)對(duì)比

4. 添加標(biāo)注,讓數(shù)據(jù)更醒目

四、表格美化的個(gè)步驟

第一步:借鑒專業(yè)圖表配色方案

第二步:借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局

第三步:過濾無用信息,篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)

練習(xí):騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

 

第四講:排版配色,讓PPT美觀又簡潔

一、母版:讓PPT批量化制作

1. PPT母版快速入門

解析:“真假”PPT模板

討論:PPT母版有什么作用

討論:為什么下載的模板刪除不了某些圖形

2. 可重復(fù)使用的PPT模板

1)分清母版和版式

2)巧用占位符,一鍵套用字體和圖片

3)使用主題色,一鍵更改配色

4)使用版式,一鍵更改logo

二、排版:讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

1. PPT排版大原則

1)對(duì)齊原則:突顯整潔

2)對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注

3)親密原則:構(gòu)建關(guān)系

4)重復(fù)原則:形成統(tǒng)一

2. PPT美化板斧

1)劃分層次

2)調(diào)整文字

3)整體配色

4)對(duì)齊設(shè)置

3. PPT排版實(shí)戰(zhàn)

1. 封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計(jì)的4種方法

2. PPT排版的四種場(chǎng)景應(yīng)對(duì)方式(案例解析)

場(chǎng)景一:純文字頁面怎

場(chǎng)景二:缺乏圖片素材

場(chǎng)景三:圖片太多塞不下不能刪減

場(chǎng)景四:PPT文字太少/多

案例常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤

練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁面進(jìn)行排版

贈(zèng)送100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板

三、配色:讓PPT多姿多彩

1. 顏色的個(gè)作用

2. PPT配色的個(gè)原則

3. 常見的種配色方案

4. 配色的個(gè)誤區(qū)


 
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