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基于項目群的多項目管理最佳實踐

主講老師: 楊可觀 楊可觀

主講師資:楊可觀

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理是管理學的重要分支,它涉及在有限資源下,通過運用專門的知識、技能、工具和方法,確保項目能夠按照預定的時間、預算和質量要求完成,并實現(xiàn)或超越設定的需求和期望。項目管理涵蓋了對項目全過程的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價,旨在通過有效的管理活動,實現(xiàn)項目的目標。這一過程需要項目經理具備全面的管理能力,包括領導能力、團隊協(xié)作能力、決策能力和風險應對能力等。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-04 16:27


培訓對象:

項目群經理,項目總監(jiān)、大項目經理、部門經理、公司中高層管理者

課程收益

1、課程系統(tǒng)介紹項目群管理方法論基礎,包括項目群管理七個成功原則、項目群九大治理主題、項目群變革六大流程等內容。通過系統(tǒng)學習,幫助學員了解和掌握項目群基礎知識和先進理念,提升項目群認知段位,如通過項目群組織整合利益相關者資源,落實各方責權利,通過項目群愿景號召利益相關者參與項目群事務等。進而從認知層面大幅增強項目群管理能力。

2、課程結合項目群實戰(zhàn)案例與演練,幫助學員系統(tǒng)性的了解和掌握戰(zhàn)略執(zhí)行落地的項目群方法和工具,構建并優(yōu)化工作結構,明確各方工作職責,打通管理流程,提高戰(zhàn)略執(zhí)行的項目群管理能力。

3、課程講透多項目管理的理論與實踐。在項目群的基礎上理清多項目管理思路,分析多項目管理痛點問題,掌握多項目管理常見情景,切實提升多項目管控能力。

4、項目管理部門(PMO)可參考課程的項目群方法論實踐優(yōu)化完善公司項目群治理管理體系。公司中高層參考課程明確項目群相關的崗位職能和角色,準確有效支持項目群的交付,為未來組織大型項目群管理交付找出明確的實施路徑。

課程亮點

MSP全球項目群最佳管理方法論為主要理論依據(jù),參考業(yè)界權威項目集管理標準PgMP內容,結合中國項目集群管理實際情況,采取案例教學,輔以豐富的一線管理實踐案例,重點解決實際多項目交付的治理、管控的痛點和問題,給出切實可行的解決方案。

課程時間

2天,12個小時,每天6小時。

課程大綱

第一篇 項目群管理理論構建

模塊一:搞清楚項目、項目群和多項目

1、什么是項目群?一堆項目就是項目群嗎?

2、什么是項目群管理?

3、為什么要用項目群管理?

4、項目群管理的環(huán)境與類型

5、項目(Project)與戰(zhàn)略項目或項目集群 (Program) 的區(qū)別

6、項目群、多項目、大項目之間有什么區(qū)別和聯(lián)系?

課堂研討:各小組的課堂練習案例基本信息的展示與點評

模塊二: 項目群管理最佳實踐方法論

1、成功項目群管理全景圖

2、成功項目群治理遵循的七大原則

1)始終保持與戰(zhàn)略相一致

2)引領變革

3)展示與傳遞美好的未來

4)關注收益和風險

5)增值

6)設計與交付的連貫能力

7)汲取經驗

課堂研討:各小組討論“為什么遵循各項原則?”、項目群經驗教訓分享

2、項目群的九大治理主題

1)組織

2)愿景

3)領導力與利益關系者參與

4)收益實現(xiàn)管理

5)藍圖設計與交付

6)計劃與控制

7)商業(yè)論證

8)風險與問題管理

9)質量管理

3、項目群的六大變革流程

1)識別項目群

2)定義項目群

3)實現(xiàn)收益

4)交付能力

5)項目群分期管理

6)結束項目群

 

第二篇 項目群管理實戰(zhàn)

模塊三:從單項目受控抓起,構建多項目的統(tǒng)籌和受控機制

   1、統(tǒng)一任命項目經理;

2、定義標準化的項目組織結構;

3、建立統(tǒng)一的立項和結項流程;

4、建立項目的階段評審機制

5、建立項目的變更管理機制

6、建立項目的定期匯報和溝通機制

7、建立項目的重大問題和風險的匯報和升級機制

8、建立項目的評價和考核機制

9、建立項目的知識管理機制

案例:某世界500強企業(yè)項目群管理轉型實踐案例分析

模塊四:項目群目標與藍圖——如何展開組織戰(zhàn)略目標?

1、“不忘初心,牢記群命”,如何確保始終與戰(zhàn)略對齊原則?

2、如何從收益終點反向策劃確保項目群的成功?

3、 如何為企業(yè)的項目群設計藍圖?

4、識別現(xiàn)狀與差距分析

5、設計未來的藍圖

6、確定藍圖交付的路徑

相關工具:通過POTI設計戰(zhàn)略項目的藍圖;

模塊五:以戰(zhàn)略和資源為支點構建強有力項目群管理組織

1、項目群組織結構的構成

2、1號角色:項目群決策委員會

3、2號角色:項目群的資深負責人

4、 3號角色:成果轉化負責人

5、 4號角色:流程設計負責人

6、5號角色:項目群專屬的專業(yè)支持團隊

相關工具:項目集群組織結構設計;

7、 領導力與利益相關方管理

課堂練習:項目群組織設計與利益相關方分析

模塊五:項目群規(guī)劃技術——規(guī)劃出來的項目群受控

1、梳理項目群端到端業(yè)務過程

2、設計分層分級的項目群計劃框架

3、明確每個子項目的定位和目標

4、定義子項目之間的關聯(lián)關系

5、根據(jù)項目群分期確定每期的交付物

6、關注項目到運營的過渡計劃

7、建立對項目關鍵利益相關方滿意度的評價確保項目的成功

項目工具:項目依賴關系網(wǎng)絡圖

模塊六:建立項目群的質量、風險與問題管理機制

1、項目群的質量管理

2、項目群的保證管理

3、超越項目的項目群風險管理要點

4、項目群的問題管理

5、項目群的變更控制機制

項目工具:學會用風險管理登記冊搞定項目群風險

模塊七:  項目群從愿景到收益的六大轉化流程

1、項目群的全球最佳實踐框架

2、識別項目群

3、定義項目群

4、項目群整合

5、項目群分期管理

6、能力建設和收益實現(xiàn)

7、項目群收尾

   課堂練習:各小組畫項目群轉化流程圖

模塊八:多項目資源協(xié)調培育與績效達成

1、如何在多項目管控機制缺乏的組織環(huán)境下協(xié)調資源?

2、如何培育資源為項目群賦能?

3、如何運用績效管理達成項目群的KPI?

4、如何塑造項目群學習與互助文化?

案例分析:為什么資源總是在他的項目群聚集?

 


 
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