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職場excel技能提升

主講老師: 畢曉東 畢曉東

主講師資:畢曉東

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是企業(yè)或組織運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了文件管理、會議組織、日程安排、資源協調等多個方面。行政辦公人員需具備高效的組織能力和敏銳的協調能力,以確保各項事務的順利進行。他們是企業(yè)內部溝通的橋梁,不僅保障日常辦公的順暢,還助力企業(yè)高效應對突發(fā)狀況。在快節(jié)奏的現代商業(yè)環(huán)境中,優(yōu)秀的行政辦公能力是企業(yè)穩(wěn)定運營的重要保障,為組織發(fā)展提供堅實的后盾。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-19 15:23

 

 

1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本

2、課程目標

熟練掌握Eexel操作技巧、提高工作效率;

掌握函數的使用,快速處理數據;

掌握讓Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧;

掌握專業(yè)圖表的制作和美化

注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng),提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1: 高效辦公基礎

導入:你的操作達到高效辦公的要求了么?

 

1、高效:怎樣快速提供工作效率?

1.1掌握常用的快捷鍵

1.2鼠標+鍵盤操作習慣

1.3高效錄入技巧

批量錄入相同數據。

序號的批量輸入

姓名的自定義序列輸入

關鍵字段的下拉菜單輸入

公式的批量輸入

下拉列表輸入

利用公式和函數輸入

定位、查找替換的應用

1.4界面:打造屬于自己的個性化界面

快速訪問工具欄

2、 規(guī)范:高效數據管理和分析的基礎

添加自己個功能選項

2.1數據錄入規(guī)范

2.2表格設計規(guī)范

3、安全:限制用戶隨意修改數據

3.1工作表的保護

3.2工作簿保護

 

Part 2: 企業(yè)數據分析

掌握有效的數據分析方法,讓工作更輕松

1、排序在打印工資條中應用

2、分類匯總不同類別的總量情況

3、通過篩選快速查看所需要的數據明細情況

4、如何利用條件格式進行數據分析

5、數據透視表快速生成各種報表

 

 Part3: 運用函數處理日常數據

靈活使用函數,輕松處理數據、快速制作表格

1、相對引用、絕對引用、混合引用

2、 統計函數應用案例分析

3、 日期函數應用案例分析

4、 邏輯函數應用案例分析

5、 查找引用函數案例分析

6、 高效函數使用技巧

 

Part4:專業(yè)數據呈現

掌握數據呈現技巧,展示關鍵數據,實現高效溝通,有效傳遞信息

1、 商業(yè)圖表制作思路和基本技巧

2、商業(yè)圖表制作案例

分析需求和數據,提煉主題

如何選擇合適的圖表

對數據進行預處理

按照商業(yè)圖表的結構進行圖表設計

配色、美化圖表

將圖表發(fā)布到PPT、WORD,并實現動態(tài)更新

復合圖表制作技巧

 

 

4、課程特點

實戰(zhàn)多個真實教學案例,學員可與講師同步操作訓練,工作實際問題現場指導

流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”,循序漸進,系統化。

注重效果——結合實際案例引發(fā)思考,提供問題的解決方案,重點針對日常辦公中常見問題,講授技巧的同時,融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業(yè)單相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

本次培訓采用企業(yè)內訓形式。

由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

學員需要攜帶電腦,手機需置于關機或震動狀態(tài);

禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關后果和責任由客戶承擔

 


 
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