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PPT、Excel與數(shù)據(jù)可視化融合課程

主講老師: 羽素 羽素

主講師資:羽素

課時安排: 1天/6小時
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 行政辦公是組織內(nèi)部管理和運(yùn)作的核心環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)督各項(xiàng)行政事務(wù)。它涵蓋了文件管理、會議組織、資源分配、人員協(xié)調(diào)以及日常運(yùn)營等多個方面。行政辦公人員通過高效的工作流程、精細(xì)化的管理和專業(yè)的服務(wù),確保組織內(nèi)部運(yùn)作的順暢和高效。這一環(huán)節(jié)對于提高組織效率、優(yōu)化資源配置和推動組織發(fā)展具有重要意義。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2024-06-25 14:18



說明

融會貫通——高效職場辦公軟件課程分為線上直播課程和總結(jié)回顧突破課程。以下部分為綜合版本,具體線上線下分配根據(jù)協(xié)調(diào)情況??梢匀坎扇【€下或線上課程。

課程背景

在現(xiàn)代企業(yè)中,數(shù)據(jù)分析和可視化已成為重要的競爭優(yōu)勢。作為企業(yè)員工,能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數(shù)據(jù)將會成為必不可少的能力。

職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬,PowerPoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器;Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;而PPT和Excel可為工作中數(shù)據(jù)可視化的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。數(shù)據(jù)可視化,又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進(jìn)去進(jìn)行融合,組合形成完美的數(shù)據(jù)看板,適應(yīng)當(dāng)代一圖勝千言的時代趨勢。

這門課程旨在幫助企業(yè)員工掌握PPT和Excel的數(shù)據(jù)可視化技能,使他們能夠更好地展示數(shù)據(jù)、分析趨勢并幫助企業(yè)做出更好的決策。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場中數(shù)據(jù)信息更專業(yè)的一面,就要合理掌握數(shù)據(jù)信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術(shù),方能在各種場合下臨陣不亂,呈現(xiàn)英雄本色。

課程收益

PPT(演示工具)幫助我們有力、清晰、簡潔的表達(dá)心中的觀點(diǎn)用于展示;

快速掌握事半功倍的利器,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招!

將思維導(dǎo)圖和PPT有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)造不一般的神奇功效!

掌握報(bào)告制作金字塔原理,讓思路混亂條理不清一掃而光!

掌握完美視覺效果的方法,用字體配色增加PPT報(bào)告的一致性和專業(yè)度!

掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果,讓聽眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)!

掌握圖文并茂的配圖技巧,學(xué)會文字配圖,數(shù)字配表的技巧!

Excel(表格工具)幫助我們對數(shù)據(jù),尤其是大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和圖表呈現(xiàn);

掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求,掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用!

熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具!

掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括可視化看板的制作!

掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對函數(shù)的拓展!

課程材料

準(zhǔn)備材料

案例教學(xué)、理論與實(shí)際相結(jié)合,即注重解決實(shí)際應(yīng)用上的問題,又注重課程的系統(tǒng)性及知識的擴(kuò)展。請?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下:

?PPT、Excel課程:

1.請攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016(365)或WPS2022最新版本,進(jìn)行隨堂練習(xí)!

2.課程附贈羽素、老師開發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準(zhǔn)備。

?若非集中視頻培訓(xùn)觀看,則每位學(xué)員需準(zhǔn)備一臺電腦(準(zhǔn)備材料)+一部手機(jī)(用于聽課)。

?網(wǎng)絡(luò)(wifi或4G、5G)

可選材料

筆記本、紙、筆等。

配合方法

通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料;

開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給各位老師;

督促課后作業(yè)完成,各位老師會舉行簡短頒獎儀式;

有一切問題隨時溝通。

課程安排

(一)《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能》3小時

(二)《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時

(三)《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》6小時




課程安排 

(一)課程安排之《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能》3小時

次數(shù) 模塊 大綱

第 1 部分

1小時 常用高級技巧 ?快捷鍵與功能鍵,高效實(shí)操技巧分享

?自定義格式,最快速的數(shù)據(jù)可視化功能

?數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證),規(guī)范數(shù)據(jù)快人一步

?二級序列,幫助構(gòu)建聯(lián)動信息選項(xiàng)

?多條件排序,整理數(shù)據(jù)的有力方法

?智能表,結(jié)構(gòu)化引用和切片器的設(shè)置

?圖標(biāo)集,讓報(bào)表既清晰又美觀

第 2 部分

1小時 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù) ?案例:員工信息表-自動提取身份證信息

?文本函數(shù):對漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)

?日期函數(shù):更好運(yùn)用DATEDIF函數(shù)功能

?邏輯函數(shù):判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

?查找函數(shù):Vlookup函數(shù)

第 3部分

1小時 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視圖 ?數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

?數(shù)據(jù)透視表的布局

?數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

?數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

?數(shù)據(jù)透視圖的建立與美化


(二)課程安排之《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時

部分?jǐn)?shù) 模塊 大綱

復(fù)習(xí)與提高

第 1 部分

0.5小時 邏輯清晰 ?PPT母版的修改與美化

?思維導(dǎo)圖、Word轉(zhuǎn)演示的妙招

第 2 部分

0.5小時 風(fēng)格一致 ?顏色的量化及快速修改主題顏色方法

?配色的一般準(zhǔn)則及參考搭配

第 3 部分

1小時 信息適量 ?PPT信息處理的四化原則

?文字轉(zhuǎn)換為圖示的一鍵操作方式

?SmartArt圖形的快速美化

?圖示素材融入自己作品的方法

第 4 部分

0.5小時 圖文并茂 ?修圖調(diào)色,堪比小型ps的自帶修圖功能

?人物介紹頁面頭像的處理方法

?處理logo及人像摳圖的快捷方法

第 5 部分

0.5小時 動態(tài)切換 ?會聲會影,讓你的文字或背景動起來

?平滑效果,高手的動畫技能實(shí)際不是動畫 


(三)數(shù)據(jù)可視化專題(結(jié)合Excel和PPT)6小時

部分?jǐn)?shù) 模塊 ?大綱

第1部分

1小時 復(fù)習(xí)與提高 ?對前面知識點(diǎn)回顧總結(jié)、答疑

第 2 部分

1.5小時 專業(yè)圖表 ?圖表的類型與選擇

?圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧

?高級圖表制作技巧

?各類圖表的制作案例

?組合圖的制作與次坐標(biāo)軸的設(shè)置

第 3 部分

2.5小時 數(shù)據(jù)可視化看板制作 ?可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素

?可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用

?選擇器表頭,改表頭就能自動更新整張報(bào)表

?條形圖,讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成

?迷你圖,輕松展示數(shù)據(jù)趨勢、對比、盈虧情況

?智能可視化,按指令動態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄

第 3 部分

1小時 PPT數(shù)據(jù)可視化

報(bào)告制作 ?邏輯數(shù)據(jù)PPT排版的基礎(chǔ)與基本原則

?圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法

?可視化看板的外部網(wǎng)站運(yùn)用與插件運(yùn)用

?PPT中數(shù)據(jù)信息的鏈接與關(guān)聯(lián)


作業(yè)安排

溝通后確定

課程展示




 
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