| 主講老師： | 甘彬 |  |
| 課時安排： | 1天/6小時 | |
| 學習費用： | 面議 | |
| 課程預(yù)約： | 隋老師  (微信同號) |
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| 課程簡介： | 行政辦公是企業(yè)或組織日常運作的核心環(huán)節(jié)，涉及文件處理、會議安排、資源管理等多項任務(wù)。在高效的行政辦公環(huán)境中，各項工作井然有序，信息流通迅速，確保了組織內(nèi)外的高效溝通。行政人員以專業(yè)素養(yǎng)和細致入微的工作態(tài)度，為組織提供強有力的支持，助力實現(xiàn)各項目標。同時，行政辦公也強調(diào)創(chuàng)新和效率，通過引入新技術(shù)和管理方法，不斷提升工作效能，為組織發(fā)展貢獻力量。 | |
| 內(nèi)訓課程分類： | 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) | | |
| 更新時間： | 2024-06-26 11:33 |
在項目管理過程中，對項目進行計劃、跟蹤、報告，做到科學監(jiān)控與管理是項目干系人非常關(guān)心的問題，作為首選的項目管理工具，它是微軟根據(jù)項目管理的知識體系設(shè)計的項目管理軟件。對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內(nèi)容，能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數(shù)據(jù)進行歸檔管理，從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問題。
§ 學習利用Microsoft Office Project 建立并優(yōu)化項目計劃
§ 在項目執(zhí)行過程中有效地跟蹤和控制進度并預(yù)測項目的進展
§ 編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
§ 課程時長：12學時/2天
§ 適合對象：本課程適合需要控制項目實施的管理層人員，以及進行項目協(xié)作的小組成員
§ 授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)
一、 初步擬訂項目計劃
? 項目啟動
§ 案例描述
§ 設(shè)定日程排定方式
§ 設(shè)置項目開始/完成日期
§ 設(shè)置項目文件的默認環(huán)境信息
? 項目要做什么？怎樣做？做多長時間？
§ 搭建工作環(huán)境
§ 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
§ 任務(wù)相關(guān)性
§ 定義工期
§ 添加任務(wù)限制條件
§ 里程碑計劃
§ 關(guān)鍵路徑
? 項目由誰來做？
§ 快速建立資源庫
§ 分配資源到任務(wù)
§ 查看資源分配
? 項目要花多少錢？
§ 任務(wù)成本計算方法
§ 項目成本計算方法
§ 成本查看
§ 總覽項目信息：工期多長，起止日期，工時多少，成本多少
? 應(yīng)用日程表視圖查看項目信息
§ 將任務(wù)添加到日程表
§ 修改任務(wù)的顯示方式
§ 將日程表導(dǎo)入到其他應(yīng)用程序進行分享
二、 優(yōu)化調(diào)整項目計劃
? 怎樣壓縮工期？
§ 趕進度
§ 減少任務(wù)
§ 快速跟進
§ 調(diào)整限制類型
? 資源分配是否合理？
§ 什么是資源超分配
§ 哪種資源超分配
§ 確定哪個任務(wù)、什么時候、超多少
? 怎樣解決資源超分配？
§ 增加資源最大單位
§ 替換資源
§ 確定任務(wù)輕重緩急,安排任務(wù)延時開工
§ 延長任務(wù)工期
§ 減少工作量
§ 非平均分布工時
? 怎樣使項目成本的現(xiàn)金流量符合財務(wù)計劃？
§ 查看成本報表
§ 調(diào)整成本
§ 降低成本的三大策略
三、 批準并保存項目計劃
? 查看信息概況
§ 項目信息分組
§ 項目信息篩選器
§ 信息排序方式
? 項目計劃的交流方式
§ 打印視圖
§ 打印報表
§ Excel、Visio建立可視報表
§ 與Office其它軟件的整合
? 保存項目比較基準
§ 比較基準概念
§ 保存比較基準
§ 清除比較基準
§ 查看比較基準
§ 多比較基準的使用
四、 項目進度跟蹤與監(jiān)控
? 跟蹤項目進展
§ 設(shè)置基線計劃
§ 查看項目進度
§ 跟蹤信息
? 項目進度監(jiān)控
§ 任務(wù)的拆分
§ 查看任務(wù)進度差異
五、 多重項目管理
? 合并項目文件
? 建立主/子項目
? 建立和管理項目間的相關(guān)性
§ 創(chuàng)建不同項目中任務(wù)之間的相關(guān)性
§ 查看管理跨項目連接
§ 查看多重項目的關(guān)鍵路徑
? 在項目之間資源共享
§ 創(chuàng)建共享資源庫
§ 打開資源庫文件
§ 查看與更新資源庫
§ 解除資源共享關(guān)系
? 多項目信息管理
六、 持續(xù)改進提升和新內(nèi)容推送
? 課后分享知識圖卡，方便學員復(fù)習和鞏固
? 新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑
? 每周通過公眾號推送一個Office應(yīng)用技能的原創(chuàng)文章
? 學員在公眾號后臺互動和提問，問題以文章的方式回復(fù)
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