【教學(xué)環(huán)境】

EXCEL2013版本及以上

【教學(xué)對(duì)象】

企業(yè)行政、人事專員、財(cái)務(wù)人員，日常需要用EXCEL開展工作的人員。

【教學(xué)目標(biāo)】

通過合理使用EXCEL的操作工具，簡(jiǎn)化計(jì)算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務(wù)性工作不再大量占用工作時(shí)間。

【教學(xué)時(shí)間】

1-2天

【教學(xué)大綱】

模塊一、EXCEL十宗罪

1. 手工設(shè)置符合要求的單元格顏色——無法根據(jù)數(shù)據(jù)的不同自動(dòng)改變顏色

2. 文本、數(shù)字不分列——無法自動(dòng)計(jì)算

3. 合并單元格——某些統(tǒng)計(jì)功能無法使用

4. 同一內(nèi)容不同表述——對(duì)同一條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)計(jì)算錯(cuò)誤

5. 同類內(nèi)容分多列顯示——對(duì)同一類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)不完整

6. 使用CTRL鍵選擇多個(gè)空白單元格——費(fèi)時(shí)費(fèi)力容易錯(cuò)

7. 濫用格式刷清除或統(tǒng)一格式——EXCEL會(huì)糊涂

8. 使用空格使數(shù)據(jù)在同一單元格換行顯示——手動(dòng)換行符

9. 表格較長(zhǎng)時(shí)，分頁打印，手動(dòng)在表格中加入標(biāo)題和表頭——費(fèi)時(shí)費(fèi)力容易錯(cuò)

10. 數(shù)字文本分不清——強(qiáng)制輸入文本型的數(shù)字

模塊二、EXCEL的常見操作方法

1. 分列（快速提取一組數(shù)據(jù)中的某一部分或者將連續(xù)的文本調(diào)整為表格形式）；

2. 定位（快速選中一些具有同樣特點(diǎn)或需要進(jìn)行同樣計(jì)算內(nèi)容的單元格，并進(jìn)行指定的操作）；

3. 快速填充數(shù)據(jù)（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數(shù)據(jù)）；

4. 條件格式（根據(jù)自己所設(shè)定的條件自動(dòng)改變單元格格式，達(dá)到醒目顯示數(shù)據(jù)的目的）；

5. 選擇性粘貼（將單元格的一部分特性粘貼到目標(biāo)格中，常用的情況有：將計(jì)算結(jié)果以數(shù)字或文本形式保留，將計(jì)算結(jié)果以圖片形式粘貼，快速為某些數(shù)據(jù)進(jìn)行同樣的簡(jiǎn)單計(jì)算，合并具有共同特點(diǎn)的表格數(shù)據(jù)）；

6. 自定義序列（用于將表格某列數(shù)據(jù)按自己所期望的順序排列）；

7. 數(shù)據(jù)有效性（用于單元格中由固定內(nèi)容選擇數(shù)據(jù)，減少出錯(cuò)）；

8. 通過郵件合并快速批量制作通知等文稿；

模塊三、圖表的使用（通過合適的圖表，使數(shù)據(jù)更加直觀）：

1. 常用的圖表類型分別用于什么數(shù)據(jù)：柱形，折線，餅圖

2. 常用圖表中各參數(shù)的顯示方法和修改方法

3. 雙坐標(biāo)軸的應(yīng)用和制作

模塊四、數(shù)據(jù)透視表（主要使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行常見的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總）：

1. 數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)和概念。

2. 如何設(shè)置匯總方式，包括：求和、求平均、計(jì)數(shù)等。

3. 如何快捷地對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行月度、季度、年度匯總。

模塊五、常用函數(shù)的使用方式（視前面內(nèi)容的掌握情況，選講這部分內(nèi)容）：

IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

備注：以上各模塊的操作方法均采用案例教學(xué)，根據(jù)案例的不同，將各知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行穿插教學(xué)，如課前提供公司所需解決的問題和數(shù)據(jù)，教學(xué)將更容易掌握和落地。