PPT演講材料的準備和規(guī)劃設(shè)計

（1天）

課程目標：

2 本課程從專業(yè)PPT演講流程管理的觀點來探究成功PPT演講準備和設(shè)計所需要的技巧。

2 好的演講從根本上來說是準備出來的，所以PPT演講前的分析準備、材料架構(gòu)、內(nèi)容的篩選以及幻燈片的制作設(shè)計就變得非常的重要。

2 參加本課程,您會學習如何在有限的時間內(nèi),準備和規(guī)劃一場專業(yè)、簡明、扼要又精彩的專業(yè)商務(wù)演講,讓您在客戶、同事、主管與商務(wù)環(huán)境中脫穎而出，以及如何在商務(wù)演講及談判中占據(jù)主動和優(yōu)勢。

課程提綱：

一、 對演講的初步準備和分析

1. 確定演講的目的  

2. 了解業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀

3. 分析聽眾的特點

a) 確定決策者和影響者

b) 決策者對情況的了解度

c) 決策者對目前狀況的看法

d) 評估決策者對建議案可能的反應(yīng)

e) 決策者的人際風格

f) 其他與會者對決策的影響

4. 分析演講者狀況

a) 演講者基本的業(yè)務(wù)情況

b) 演講者對演講涉及問題了解的程度

c) 演講者的擁有相關(guān)材料的情況

d) 演講者的優(yōu)勢和劣勢自我分析

二、 建立演講的基本結(jié)構(gòu)（PPS結(jié)構(gòu)）

1. 引言（Preface）：用SLOPE方式

a) S - Stimulate interests  激發(fā)聽眾的注意和興趣。

b) L - link to previous presentation 與聽眾所知道的信息相聯(lián)系。

c) O - Objectives  演講的目標。

d) P - Purview of structure  演講的結(jié)構(gòu)概述。

e) E - Effort  聽眾的收獲。

2. 主體（Principal Part）：用ERS方式

a) E - Explanation解釋：展開、定義主題詞

b) R - Reinforcement強化：證明、強調(diào)、詳細展開說明

- 具體要點展開和詳細解釋

- 運用材料來解釋和說明要點

- 運用視覺輔助工具強調(diào)要點

c) S - Selling推銷：概括、推動、重復、結(jié)束、收口

- 說明涉及問題的重要性

- 說明具體措施及其意義

- 說明可能會遇到的問題

3. 小結(jié)（Summary）：用OFF方式

a) O - Objectives   確認演講目標已經(jīng)達成

b) F –Feedback   取得聽眾反饋

c) F –Follow-up 后續(xù)步驟及行動計劃

三、 組織演講的主要材料（蘋果樹策略）

1. 腦力激蕩：羅列所有相關(guān)材料

2. 確定主線：根據(jù)第一單元的分析結(jié)果%%%

3. 內(nèi)容初選：與演講者討論演講主線

a) 找到關(guān)鍵詞

b) 確定關(guān)鍵材料

c) 確定備用和補充材料

4. 排序刪減：按內(nèi)容的優(yōu)先順序3-5項重要內(nèi)容

a) 必須知道的

b) 應(yīng)該知道的

c) 知道更好的

5. 要點強化：向演講者說明演講思路

a) 主要觀點

b) 具體措施

c) 事例說明

d) 可行性證明

e) 數(shù)據(jù)材料

四、 PPT視覺材料的規(guī)范化制作設(shè)計

—— 如何使PPT的制作設(shè)計符合國際化規(guī)范？

1. 主要標題要醒目

a) 用足夠大的字體

b) 僅包括重要的單詞

c) 立意新穎

2. 關(guān)鍵數(shù)據(jù)要突出

a) 數(shù)據(jù)的選擇

b) 數(shù)據(jù)與觀點的配合

c) 數(shù)據(jù)與材料的配合

d) 數(shù)據(jù)與文字的配合

3. 內(nèi)容文字要清晰

a) 簡明扼要(僅包括重要的單詞)

b) 主題突出

c) 注意字體/大小/顏色

d) 避免不必要的裝飾

e) 字數(shù)不能過多

f) 字句以片語為佳

4. 圖表修飾要適當

a) 線條圖/柱形圖/圓形圖的使用

b) 表格/組織圖/過程圖/流程圖的使用

c) 地圖/圖畫/照片使用

5. 版式結(jié)構(gòu)要簡潔

a) 版式的要點

b) 版式中的禁忌

c) 版式案例點評