Word 專業(yè)文檔 高效排版

培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：1天（6小時(shí)）   講師：柳志云（Amy Liu）

課程描述：

本課程從Word操作與編輯技巧開始，通過日常工作實(shí)例逐步講解文檔的基本編輯與處理，高級(jí)查找與替換，文檔版式的設(shè)置，模板的使用，長(zhǎng)文檔的編輯技巧，包括樣式、分節(jié)、多級(jí)列表、目錄的制作，使用郵件合并批量處理文檔，域的應(yīng)用，文檔的修訂及審閱，文檔的安全等。通過此課程的學(xué)習(xí)，您將制作出專業(yè)的文檔，體驗(yàn)并熟練掌握飛一般的排版速度。

適合對(duì)象：

有簡(jiǎn)單Office軟件操作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常處理日常工作文檔的商務(wù)人士。

課程內(nèi)容：

一、 文檔的操作與編輯技巧

? 光標(biāo)定位技巧

? 文本的選擇技巧

? 重復(fù)上一個(gè)操作快捷鍵

? 插入自動(dòng)更新的日期與時(shí)間

? 利用快捷方式設(shè)置字體格式

? 各種特殊符號(hào)的快速設(shè)置

? 快速更改英文大小寫

二、 文檔的瀏覽與搜索

? 快速瀏覽文檔

? 查找與替換

2  常規(guī)文字的查找與替換

2  特殊標(biāo)記的查找與替換

2  使用通配符查找與替換

三、 設(shè)置文檔版式

? 使用制表位輕松對(duì)齊

2  使用標(biāo)尺快速設(shè)置

2  使用制表位對(duì)話框精確設(shè)置

? 設(shè)置分欄排版

2  均衡平欄

2  編輯域代碼設(shè)置多欄頁碼

四、 模板的使用

? 基于模板創(chuàng)建文檔

? 由文檔創(chuàng)建模板

? 修改、移除Nomal1.dotx模板

五、 長(zhǎng)文檔的處理技巧

? 樣式的創(chuàng)建與使用

? 自定義多級(jí)列表

? 自動(dòng)創(chuàng)建目錄

? 分節(jié)創(chuàng)建不同的頁面

? 分節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳

? 插入封面

六、 批量生成各種文檔：郵件合并

? 郵件合并的概念

? 郵件合并的三要素：主文檔、數(shù)據(jù)源、合并

? 使用郵件合并制作批量信函

? 使用郵件合并制作批量桌卡

? 使用郵件合并生成批量電子郵件

? 使用郵件合并制作批量工資條

? 使用郵件合并制作帶照片的員工簡(jiǎn)歷

七、 修訂與審閱

? 修訂與審閱的設(shè)置與使用

? 比較和合并文檔

八、 文檔的保護(hù)

? 保護(hù)局部文檔及保護(hù)窗體

? 文件的保護(hù)