投標(biāo)文件編制方法與技巧

主講：文希

【課程背景】

在招投標(biāo)過程中，投標(biāo)文件的編制是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。一個精心策劃和編制的投標(biāo)文件不僅能有效傳達(dá)企業(yè)的能力和優(yōu)勢，還能提高在競爭激烈的市場中勝出的機(jī)會。針對投標(biāo)文件編制方法與技巧的培訓(xùn)課程旨在幫助招投標(biāo)從業(yè)人員全面了解相關(guān)法律法規(guī)和流程，掌握投標(biāo)文件編制的基本原則和技巧，提高投標(biāo)文件的質(zhì)量和競爭力。

【課程收益】

全面了解投標(biāo)文件編制的方法與技巧，掌握相關(guān)法律法規(guī)和流程，提高投標(biāo)文件的質(zhì)量和競爭力。通過案例分析和練習(xí)，學(xué)員將更好地應(yīng)用所學(xué)知識，提高實(shí)踐能力。

【課程時間】1天，6小時/天

【課程對象】標(biāo)書編寫人員等

【授課方式】

實(shí)戰(zhàn)講授、案例分析、小組討論等。

【課程大綱】

導(dǎo)入：請每個小組討論后列出最希望通過本次培訓(xùn)解決的三個問題！

第一講：閱讀招標(biāo)文件

一、投標(biāo)人須知（或前附表）

1.明確項(xiàng)目基本信息

1）項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目內(nèi)容

2）項(xiàng)目預(yù)算

3）項(xiàng)目工期

4）交付地點(diǎn)

5）質(zhì)保期限

6）付款條件

7）投標(biāo)保證金

8）開標(biāo)時間及地點(diǎn)

2.合格的投標(biāo)人必須具備的條件

1）法律法規(guī)級的強(qiáng)制條件

2）項(xiàng)目級的資質(zhì)條件

案例分析：系統(tǒng)集成資質(zhì)是否可以作為資格條件？

二、采購需求（技術(shù)需求）

1.技術(shù)需求是否明確

2.圖紙與文字描述是否一致

3.是否組織現(xiàn)場踏勘

案例討論：發(fā)現(xiàn)無法滿足采購需求時，應(yīng)該怎么辦？

三、評分標(biāo)準(zhǔn)

1.價格分占比及計算方式

2.客觀分的特征及分值

3.主觀分的特征及分值

四、招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件格式及模板下載

第二講：投標(biāo)文件的組成與編寫

一、投標(biāo)文件的組成

1.商務(wù)部分

1）投標(biāo)函

2）法人代表授權(quán)書

3）投標(biāo)人的資格證書

4）投標(biāo)一覽表

5）投標(biāo)報價明細(xì)表

6）商務(wù)條款偏離表

7）產(chǎn)品檢測報告與證書

8）投標(biāo)人的案例業(yè)績

9）制造廠商授權(quán)書/服務(wù)承諾書

2.技術(shù)部分

1）技術(shù)方案

2）技術(shù)條款偏離表

3）設(shè)計圖紙

4）項(xiàng)目施工組織及人員安排

5）售后服務(wù)與培訓(xùn)方案

6）項(xiàng)目驗(yàn)收與交接程序

案例分析：請貴單位提供一份投標(biāo)文件，現(xiàn)場進(jìn)行分析？

二、投標(biāo)文件的編寫要求

1.投標(biāo)文件編寫的基本要求

1）格式的三大要求

2）外觀的四大要求

3）內(nèi)容的三大要求

2.投標(biāo)文件編寫中常見的低級錯誤

1）資格條件的五大低級錯誤

2）商務(wù)部分的四大低級錯誤

3）技術(shù)部分的四大低級錯誤

3.投標(biāo)文件編寫中常見的違規(guī)操作

1）虛假應(yīng)標(biāo)

2）蒙混過關(guān)

3）串通投標(biāo)

第三講：投標(biāo)文件的技巧提升

一、編寫評標(biāo)索引表

1.專家評標(biāo)的過程解析

2.資格條件自查索引表

3.評分項(xiàng)自查索引表

二、主觀分材料的編寫技巧

1.主觀分材料對比的三個層次

2.常見的主觀分打分項(xiàng)

3.產(chǎn)品選型更優(yōu)的方法

4.技術(shù)方案更優(yōu)的方法

5.項(xiàng)目實(shí)施方案更優(yōu)的方法

6.售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)的方法

7.投標(biāo)人綜合實(shí)力更優(yōu)的方法

三、投標(biāo)文件的可視化策略

1.案例業(yè)績的可視化

2.現(xiàn)場踏勘的可視化

3.技術(shù)方案的可視化

4.項(xiàng)目實(shí)施方案的可視化

5.售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾的可視化

第四講：課后行動計劃

1.待解問題答疑

2.每個學(xué)員寫出本次培訓(xùn)的三點(diǎn)收獲，小組內(nèi)相互傳閱

3.每個學(xué)員寫出本次培訓(xùn)后的三點(diǎn)工作改進(jìn)計劃，小組內(nèi)相互傳閱

4.現(xiàn)場學(xué)習(xí)情況的小組評分統(tǒng)計