《PPT設(shè)計(jì)制作課程》

主講：王玥老師

【課程背景】

在當(dāng)今時(shí)代，PPT 已成為現(xiàn)代職場(chǎng)人士不可或缺的重要工具。不僅需要熟練掌握其使用，更要深入了解幻燈片的設(shè)計(jì)理念，運(yùn)用全新的思維和觀念來制作 PPT，進(jìn)一步強(qiáng)化視覺思維，實(shí)現(xiàn) PPT 的結(jié)構(gòu)化與視覺化。

【課程收益】

?  掌握制作PPT的設(shè)計(jì)理念；

?  掌握正確、高效的PPT制作與設(shè)計(jì)步驟、方法；

?  掌握?qǐng)D形、圖片，圖表的應(yīng)用技巧；

?  掌握多媒體視頻、音頻對(duì)象設(shè)置；

?  掌握對(duì)象動(dòng)畫效果的使用；

?  掌握幻燈片播放的技巧；

?  提升職場(chǎng)人匯報(bào)的專業(yè)性；

?  增強(qiáng)職場(chǎng)人演講自信與表現(xiàn)力；

【課程特色】

條理清晰，注重實(shí)戰(zhàn)，學(xué)以致用；全心投入，案例精彩絕倫

【課程對(duì)象】

需要提升幻燈片制作的辦公人員

【課程時(shí)長】

2天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、制作PPT的前提--情景分析

1、  明確演示目標(biāo)：清晰界定演示的目的與意圖

2、  受眾分析

?  聽眾的基本信息：了解聽眾的年齡、職業(yè)等情況

?  聽眾對(duì)主題的了解程度：掌握聽眾對(duì)演示內(nèi)容的熟悉程度

?  聽眾的心態(tài)：洞察聽眾的心理狀態(tài)與期望

?  聽眾接受信息的風(fēng)格：適應(yīng)聽眾的信息接收習(xí)慣

3、  場(chǎng)景分析：對(duì)演示場(chǎng)景進(jìn)行深入剖析

二、PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，理順內(nèi)容邏輯

1、  結(jié)構(gòu)化思維的原則：深入理解并運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維的基本原則

2、  商務(wù)PPT常見邏輯結(jié)構(gòu)：熟悉商務(wù) PPT 中常用的邏輯結(jié)構(gòu)形式

3、  結(jié)構(gòu)化工具介紹

?  思維導(dǎo)圖軟件：掌握思維導(dǎo)圖軟件的使用方法

?  Word軟件：熟練運(yùn)用 Word 軟件進(jìn)行內(nèi)容梳理

三、演示文稿創(chuàng)建與管理

1、  演示文稿創(chuàng)建方法

?  創(chuàng)建演示文稿基本方法

?  利用多種視圖進(jìn)行幻燈片編輯

?  應(yīng)用不同的幻燈片版式

?  快速恢復(fù)幻燈片版式格式

?  快速導(dǎo)入其他演示文稿中幻燈片

?  常用頁面編輯操作（復(fù)制/隱藏等）

2、  文字綱目結(jié)構(gòu)搭建

?  導(dǎo)入word文檔或記事本文件

?  文字與段落格式設(shè)置

3、  管理幻燈片章節(jié)

?  創(chuàng)建節(jié)，調(diào)整章節(jié)順序

?  節(jié)相關(guān)基礎(chǔ)操作

四、快速美化與模板設(shè)計(jì)應(yīng)用

1、  商務(wù)風(fēng)格模板介紹: 了解各種商務(wù)風(fēng)格模板的特點(diǎn)與適用場(chǎng)景;

2、  配色的兩個(gè)原則: 掌握配色的關(guān)鍵原則;

3、  應(yīng)用主題

?  更改幻燈片母版主題與背景

?  切換配色方案、字體方案，批量替換字體

?  設(shè)置幻燈片大小

4、  幻燈片母版內(nèi)容編輯

?  創(chuàng)建幻燈片版式

?  修改幻燈片版式

?  修改頁眉頁腳

?  保存母版設(shè)計(jì)與應(yīng)用

五、收集材料資源，設(shè)計(jì)圖文排版

1、  頁面排版技術(shù)

?  對(duì)齊:運(yùn)用對(duì)齊技巧使頁面布局整齊有序;

?  對(duì)比: 通過對(duì)比突出重點(diǎn)內(nèi)容;

?  重點(diǎn)突出: 有效突出頁面中的關(guān)鍵信息;

2、  文字提煉技巧

3、  使用形狀，設(shè)計(jì)圖文混排

?  精準(zhǔn)控制繪制圖形操作技巧

?  圖形對(duì)象排序、對(duì)齊、組合、連接等應(yīng)用技巧

?  圖形主題格式快速套用

?  自定義格式：漸變、半透明、亮度

?  取色器應(yīng)用

?  合并形狀的5種操作

4、  使用智能化工具SmartArt，優(yōu)化設(shè)計(jì)

?  直接插入與文字轉(zhuǎn)化圖示

?  SmartArt圖示樣式、更改顏色

?  轉(zhuǎn)文本/圖形應(yīng)用

5、  圖片美化，結(jié)合文字表達(dá)

?  圖片大小、剪裁、壓縮處理技巧；

?  圖片與文字結(jié)合排版

?  利用SmartArt完成圖片排版

?  圖片效果處理技巧

6、  數(shù)據(jù)可視化，圖表設(shè)計(jì)

?  應(yīng)用數(shù)據(jù)表格：數(shù)據(jù)表格式化/復(fù)制Excel表格/鏈接與嵌入數(shù)據(jù)表

?  圖表設(shè)計(jì)：PPT圖表創(chuàng)建操作/Excel圖表引用/圖表類型設(shè)計(jì)

?  使用圖表粘貼注意事項(xiàng)：了解使用圖表粘貼時(shí)的注意事項(xiàng)

六、演示呈現(xiàn)，演講技巧

1、  對(duì)象自定義動(dòng)畫

?  文字，圖表，SmartArt動(dòng)畫效果設(shè)置

?  繪圖對(duì)象動(dòng)畫效果設(shè)置

?  控制動(dòng)畫速度、方向、順序及路徑

2、  幻燈片切換效果

?  選擇頁面切換效果

?  實(shí)現(xiàn)自動(dòng)頁面切換效果

3、  多媒體應(yīng)用

?  插入視頻、音頻

4、  演示文稿播放控制

?  播放幻燈片控制技巧、快捷鍵

?  屏幕放大鏡與板書筆使用

?  雙屏播放設(shè)置與查看演示

5、  設(shè)置幻燈片放映

?  播放前排練計(jì)時(shí)

?  自定義播放設(shè)置